„Mit Optiply kaufen wir taktischer ein. Laufende Produkte werden uns eher auffallen, weil ihre Leistung sichtbar ist.”

Timo Wiefferink – Einkäufer von Ledloket

Seit seiner Gründung im Jahr 2016 arbeitet Ledloket hart als führender Name im Bereich der LED-Beleuchtung. Sie positionieren sich als LED-Spezialisten für B2C- und B2B-Märkte mit einer breiten Palette an Beleuchtungsoptionen. Erfahren Sie, wie Ledloket seine Beschaffungsherausforderungen angeht und datengesteuerte Beschaffung nutzt, um Branchentrends zu verfolgen, seine Beschaffungsaktivitäten zu verbessern und seinen Bestand zu verwalten.

Genaue Prognose

Weniger Überbestände

Mehr Zeit für strategische Aufgaben

Verlorenes Einkommen

Ledloket ist größtenteils die Geschichte junger E-Commerce-Unternehmer mit einem innovativen und serviceorientierten Ansatz. Timo Wiefferink, verantwortlich für den Einkauf bei Ledloket, erklärt, dass ihre Wachstumsambitionen von Herausforderungen begleitet wurden. „Mit Blick auf unseren Beschaffungsprozess hatten wir mehrere Herausforderungen, die wir angehen mussten, um unser Wachstum zu kanalisieren. Die größte Herausforderung war unser manueller Beschaffungsansatz, der zu einem Mangel an Übersicht führte und den gesamten Prozess sehr zeitaufwändig machte.“

Timo fährt fort, indem er erklärt, welche Auswirkungen diese Herausforderungen auf Ledloket hatten. „Wir haben aus Mangel an Übersicht vieles übersehen, was zu falschen Kaufentscheidungen geführt hat. Es kam schon mal vor, dass Produkte hereinkamen, die gar nicht nachgefragt wurden.“ Der Kauf der falschen Produkte wurde durch den Mangel an Einblick verursacht, den Ledloket in die Leistung der Produkte hatte. Timo räumt ein: „Wir haben viel Umsatz verloren, weil wir unsere Hauptprodukte nicht gekauft haben. Das lag hauptsächlich daran, dass wir unseren Bestand nicht kategorisieren konnten.“ Diese Situationen wurden durch den manuellen Kaufprozess von Ledloket verursacht. „Mit einem Buy-by-Feel-Ansatz haben wir Geld verloren, das wir besser für unsere Kernprodukte hätten ausgeben können.“

“Seit ich mit Optiply zusammenarbeite, ist unser Beschaffungsprozess viel strukturierter, weniger zeitaufwändig und ermöglicht es mir, mich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.”

Timo Wiefferink

Einkäufer, Ledloket

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Nennen Sie die Herausforderungen und packen Sie sie an

Für Timo und seine Unternehmerkollegen war klar, die entscheidenden Herausforderungen mit Innovationen anzugehen. Timo erzählt, was ihr erster „Gewinn“ war, als sie Optiply gestartet haben. „Zunächst strukturierte Optiply unseren Einkaufsprozess. Durch die Nutzung der Lieferanteneinstellungen in der Optiply-App haben wir begonnen, nach einem festen Muster einzukaufen. Außerdem zeigte uns Optiply, welche Produkte wir wann kaufen sollten. Das war besonders praktisch, wenn ein Produkt plötzlich mehr verkauft wurde.“

„Jetzt kaufen wir mit einem taktischeren Ansatz. Laufende Produkte werden früher signalisiert, da die Produktleistung über die Optiply App sichtbar gemacht wird. Mit der Kaufberatung auf Basis von Echtzeitdaten haben wir jederzeit einen genauen Einblick in die Leistungsfähigkeit unserer Produkte.“ Die Datenerkenntnisse sind ein großer Gewinn für Timo und Ledloket. „Wenn wir sehen, dass sich ein Produkt gut verkauft, investieren wir mehr in dieses Produkt, um unseren Umsatz zu steigern.“ Darüber hinaus profitiert die Bestandsverwaltung von Ledloket von detaillierten Dateneinblicken. Timo: „Seit wir mit Optiply arbeiten, steckt weniger Geld in überschüssigen Lagerbeständen.“

3 Herausforderungen für
die Beschaffung von
Ledloket

Manueller Einkaufprozess
Keine Übersicht über alle Einkaufsaktivitäten
Kein Einblick in die Produktleistung

Lagerbestand gesunken

Die Zusammenarbeit mit Optiply ermöglichte es Ledloket, sein Lagermanagement zu verbessern. Vor allem wurde der Gesamtlagerbestand um 20 % gesenkt. Dieser Rückgang gilt hauptsächlich für die weniger wirkungsvollen Kategorien B und C, die um 23 % bzw. 31 % gesenkt wurden. Im Gegensatz dazu ging die wichtige A-Kategorie nur um 15 % zurück, was zu weniger entgangenen Verkäufen (21 % weniger) und einem Umsatzwachstum (plus 40 %) führte.

Verbesserte Einkaufsstruktur mit Optiply

Die Möglichkeit, Lagerartikel zu kategorisieren, ist eine wichtige Verbesserung für Ledloket. Timo stellt klar: „Wir wissen jetzt, dass wir die richtigen Produkte zur richtigen Zeit kaufen.“ Die Zahl der Leichlaufprodukte von Ledloket (Kategorie-C-Produkte über die ABC-Analyse) ging deutlich zurück. “Es ermöglicht uns, mehr Produkte zu kaufen, die einen größeren Einfluss auf die Einnahmen unseres Unternehmens haben.”

Die Arbeit mit einem datengetriebenen Einkaufstool, das Automatisierung als Lösung anbietet, macht Timo zu einem glücklichen Menschen. „Die Automatisierung macht den Einkaufsprozess viel einfacher und weniger zeitaufwändig. Ich kann meinen Fokus auf die Entwicklung struktureller Lösungen für unsere geschäftlichen Herausforderungen verlagern. Darüber hinaus verbringe ich die verbleibende Zeit damit, die Leistung unserer Lieferanten zu überwachen, um zu sehen, ob es Raum für Verbesserungen gibt, und um Vereinbarungen mit ihnen zu treffen.“

3 Ergebnisse der
Zusammenarbeit mit
Optiply

Fähigkeit Produkte zu kategorisieren
Einkauf über ein strukturiertes Muster
Verlagerung des Fokus auf strategische Aufgaben

Bevorzugte Optiply-Funktionen

Forecasts – “Ich vertraue der Optiply-App, da sie die bestmöglichen Prognosen erstellen kann. Wir können die Gefahr von Verkaufsausfällen verringern und die Kommunikation mit Lieferanten verbessern, damit wir sie im Voraus über unsere geplanten Einkäufe informieren können.”

App Usability – „Mir gefällt, dass ich über Optiply alles selbst machen kann, also Daten über die API übergeben und E-Mails aus der Anwendung versenden kann. So zu arbeiten spart mir viel Zeit.“

Weniger Lager

Weniger kein Verkauf

Mehr Umsatz