“Wir hatten oft zu viele Lagerbestände an den falschen Produkten und nicht genug Cashflow, um die richtigen Produkte zu kaufen.”
Nicolas Lubbers – Operativer Einkäufer von Ledstores
Als Ledstores 2012 mit dem Verkauf von LED-Streifen begann, steckte der E-Commerce noch in den Kinderschuhen. Zehn Jahre später kommt niemand mehr an den Webshops von Ledstores vorbei. In Deutschland ist das Unternehmen mit dem Webshop LedpanelGrosshandel und in weiteren zehn europäischen Ländern mit länderspezifischen Webshops aktiv. Lesen Sie die Geschichte von Ledstores, die aufgrund des Wachstums und der Nachfrage nach LED-Beleuchtung gezwungen waren, ihre Lager- und Einkaufsstrategie anzupassen. Der datengesteuerte Einkauf gab Ledstores mehr Einblick in die saisonale Nachfrage, verbesserte die Cashflow-Position und verkürzte die Zeit für Folgekäufe.
Automatisierte Folgekäufe
Cashflow- und Bestandsmanagement verbessert
Eine Stunde Zeitersparnis pro Bestellung
Was war die größte Herausforderung von Ledstores bei der Beschaffung?
Nicolas Lubbers, operativer Einkäufer, erklärt: „Wir hatten vor allem große Probleme, Einkaufsentscheidungen an die saisonale Nachfrage anzupassen. Wir haben mit einer Strategie eingekauft, bei der nur klar war, was wir im Durchschnitt brauchen, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Aufgrund der eingeschränkten Sichtbarkeit der Nachfrage pro Saison haben wir zum Beispiel nach der Wintersaison – unserer Hochsaison – weiterhin nach einem Durchschnitt eingekauft. Das bedeutete, dass wir beispielsweise im Sommer zu viele Lagerbestände hatten.“
Welche Folgen hatte die eingeschränkte Einsicht in die saisonale Nachfrage für den Einkauf von Ledstores?
Die fehlende Einsicht in die Nachfrage pro Saison hatte Folgen für die Cashflow-Situation. Nicolas: „In den Sommermonaten war es schwieriger, den Einkauf aufrechtzuerhalten. Es gab bereits zu viel Lagerbestand und einige falsche Produkte. Dadurch konnten wir im Sommer nachgefragte Produkte nicht einkaufen.“ Aufgrund des fehlenden Cashflows war es für Ledstores schwierig, einen kontinuierlichen Einkaufsrhythmus zu erreichen und somit die Kundennachfrage dauerhaft zu befriedigen.
3 Herausforderungen für
Ledstores waren
- Einkauf ohne Einblick in die saisonale Nachfrage
- Begrenzter Cashflow für Neuanschaffungen verfügbar
- Lieferrückstände und keine Verkäufe aufgrund verspäteter Bestellungen
„Wenn ich mir meine Arbeit als operativer Einkäufer ansehe, habe ich die Zeit, die für die Aufgabe einer Bestellung benötigt wird, von über einer Stunde auf fünfzehn Minuten reduziert.“
Wie hat Ledstores den Lagerbestand und den Einkauf in den Griff bekommen?
Aufgrund des Liquiditätsproblems war Ledstores im Rückstand. Die überschüssigen Lagerbestände, die Ledstores geschaffen hat, indem sie ihre Kaufentscheidungen nicht an die Jahreszeiten angepasst haben, führten dazu, dass für neue Einkäufe nicht genügend Cashflow zur Verfügung stand. Den Käufern von Ledstores war klar, dass die Arbeitsweise angepasst werden musste, um wachsen zu können und die Zahl der Auftragsrückstände und Nichtverkäufe zu minimieren.
3 Ergebnisse der
Zusammenarbeit mit
Optiply
- Einblick in die saisonale Nachfrage
- Weniger Lieferrückstände und keine Verkäufe
- Zusätzliche Zeit für Wiederholungskäufe
Lagerbestand gesunken
Durch die Zusammenarbeit mit Optiply konnte Ledstores die Bestandsverwaltung verbessern. Vor allem ist der gesamte Lagerbestand um 17 % gesunken. Dieser Rückgang betrifft hauptsächlich die weniger wirkungsvollen Kategorien B und C, die um 28 % bzw. 30 % zurückgingen. Im Gegensatz dazu stieg die wichtige A-Kategorie um 7 %, was zu weniger unverkaufter Ware (24 % weniger) und Umsatzwachstum (36 % mehr) führte.
Welche Ergebnisse sieht Ledstores mit Optiply?
„Wenn ich mir meine Arbeit als operativer Einkäufer anschaue, habe ich die Zeit, die für die Aufgabe einer Bestellung benötigt wird, von über einer Stunde auf fünfzehn Minuten reduziert. Viele Einkaufsaufgaben müssen nicht mehr manuell erledigt werden. Diese Zeitersparnis ist enorm und ich nutze sie, um das Sortiment zu erweitern, neue Lieferanten zu finden und Muster Produkte zu testen.“
Ledstores verwendet die ABC-Analyse, mit der Optiply den Lagerbestand kategorisiert, um die Produktverfügbarkeit sicherzustellen. Nicolas: „Seit der Zusammenarbeit mit Optiply sind Lieferrückstände und Nichtverkäufe deutlich zurückgegangen, insbesondere bei Produkten der A- und B-Kategorie. Diese Artikel haben den größten Einfluss auf unsere Marge und unseren Umsatz und wir behalten sie daher genau im Auge.“
Mit Optiply erreicht Ledstores
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Weniger entgangene Umsätze
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Niedrigerer Lagerbestand
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Umsatzwachstum
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Als Unternehmen zu wachsen hat großen Einfluss auf Ihre Geschäftsprozesse. Machen Sie den Einkaufsprozess und die Bestandsverwaltung smart und innovativ. Machen Sie so wenig Fehler wie möglich und sorgen Sie für mehr Gelassenheit am Arbeitsplatz. Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit für ein höheres Umsatzwachstum.
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