Wir hatten oft zu viele Lagerbestände an den falschen Produkten und nicht genug Cashflow, um die richtigen Produkte zu kaufen.

Nicolas Lubbers – Operativer Einkäufer von Ledstores
LedstoresDEHeader

Als Ledstores 2012 mit dem Verkauf von LED-Streifen begann, steckte der E-Commerce noch in den Kinderschuhen. Zehn Jahre später kommt niemand mehr an den Webshops von Ledstores vorbei. In Deutschland ist das Unternehmen mit dem Webshop LedpanelGrosshandel und in weiteren zehn europäischen Ländern mit länderspezifischen Webshops aktiv. Lesen Sie die Geschichte von Ledstores, die aufgrund des Wachstums und der Nachfrage nach LED-Beleuchtung gezwungen waren, ihre Lager- und Einkaufsstrategie anzupassen. Der datengesteuerte Einkauf gab Ledstores mehr Einblick in die saisonale Nachfrage, verbesserte die Cashflow-Position und verkürzte die Zeit für Folgekäufe.

Automatisierte Folgekäufe

Cashflow- und Bestandsmanagement verbessert

Eine Stunde Zeitersparnis pro Bestellung

Was war die größte Herausforderung von Ledstores bei der Beschaffung?

Nicolas Lubbers, operativer Einkäufer, erklärt: „Wir hatten vor allem große Probleme, Einkaufsentscheidungen an die saisonale Nachfrage anzupassen. Wir haben mit einer Strategie eingekauft, bei der nur klar war, was wir im Durchschnitt brauchen, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Aufgrund der eingeschränkten Sichtbarkeit der Nachfrage pro Saison haben wir zum Beispiel nach der Wintersaison – unserer Hochsaison – weiterhin nach einem Durchschnitt eingekauft. Das bedeutete, dass wir beispielsweise im Sommer zu viele Lagerbestände hatten.“

Ledstores LED Logo

Welche Folgen hatte die eingeschränkte Einsicht in die saisonale Nachfrage für den Einkauf von Ledstores?

Die fehlende Einsicht in die Nachfrage pro Saison hatte Folgen für die Cashflow-Situation. Nicolas: „In den Sommermonaten war es schwieriger, den Einkauf aufrechtzuerhalten. Es gab bereits zu viel Lagerbestand und einige falsche Produkte. Dadurch konnten wir im Sommer nachgefragte Produkte nicht einkaufen.“ Aufgrund des fehlenden Cashflows war es für Ledstores schwierig, einen kontinuierlichen Einkaufsrhythmus zu erreichen und somit die Kundennachfrage dauerhaft zu befriedigen.

„Der Cashflow innerhalb von Ledstores ist so wichtig, weil wir keine externen Investoren haben. Das ist natürlich eine gesunde Situation, aber es bedeutet, dass der Cashflow sehr wichtig ist, um einen kontinuierlichen ‚Kauffluss‘ zu unterstützen.“ Nicolas sagt, dass einige Bestellungen aufgrund des Mangels an Betriebskapital verzögert wurden. „Manchmal kamen die Container mit Produkten einen Monat später als geplant. Diese Verzögerung führte dazu, dass wir die direkte Kundennachfrage nicht erfüllen konnten. Das führte zu vielen Lieferrückständen und keinen Verkäufen.“

3 Herausforderungen für
Ledstores
waren

  1. Einkauf ohne Einblick in die saisonale Nachfrage
  2. Begrenzter Cashflow für Neuanschaffungen verfügbar
  3. Lieferrückstände und keine Verkäufe aufgrund verspäteter Bestellungen

„Wenn ich mir meine Arbeit als operativer Einkäufer ansehe, habe ich die Zeit, die für die Aufgabe einer Bestellung benötigt wird, von über einer Stunde auf fünfzehn Minuten reduziert.“

Nicolas Lubbers

operativer Einkäufer, Ledstores

Wie hat Ledstores den Lagerbestand und den Einkauf in den Griff bekommen?

Aufgrund des Liquiditätsproblems war Ledstores im Rückstand. Die überschüssigen Lagerbestände, die Ledstores geschaffen hat, indem sie ihre Kaufentscheidungen nicht an die Jahreszeiten angepasst haben, führten dazu, dass für neue Einkäufe nicht genügend Cashflow zur Verfügung stand. Den Käufern von Ledstores war klar, dass die Arbeitsweise angepasst werden musste, um wachsen zu können und die Zahl der Auftragsrückstände und Nichtverkäufe zu minimieren.

Nicolas weist darauf hin, dass der Start mit einem bestimmten Beschaffungstool wie Optiply ein großer Schritt nach vorn war. „Der Einkaufsprozess hat sich komplett verändert. Es ist viel mehr über die saisonale Nachfrage bekannt und darüber, was zu bestimmten Zeiten eingekauft werden muss. Außerdem macht es einen großen Unterschied, dass wir unsere Lagerbestände nicht mehr nach einer Min/Max-Lagerstrategie führen, sondern jetzt nach Lieferzeiten von Lieferanten und Bestellfristen einkaufen.“

3 Ergebnisse der
Zusammenarbeit mit

Optiply

  1. Einblick in die saisonale Nachfrage
  2. Weniger Lieferrückstände und keine Verkäufe
  3. Zusätzliche Zeit für Wiederholungskäufe

Lagerbestand gesunken

Durch die Zusammenarbeit mit Optiply konnte Ledstores die Bestandsverwaltung verbessern. Vor allem ist der gesamte Lagerbestand um 17 % gesunken. Dieser Rückgang betrifft hauptsächlich die weniger wirkungsvollen Kategorien B und C, die um 28 % bzw. 30 % zurückgingen. Im Gegensatz dazu stieg die wichtige A-Kategorie um 7 %, was zu weniger unverkaufter Ware (24 % weniger) und Umsatzwachstum (36 % mehr) führte.

chart-ledstores-de

Welche Ergebnisse sieht Ledstores mit Optiply?

„Wenn ich mir meine Arbeit als operativer Einkäufer anschaue, habe ich die Zeit, die für die Aufgabe einer Bestellung benötigt wird, von über einer Stunde auf fünfzehn Minuten reduziert. Viele Einkaufsaufgaben müssen nicht mehr manuell erledigt werden. Diese Zeitersparnis ist enorm und ich nutze sie, um das Sortiment zu erweitern, neue Lieferanten zu finden und Muster Produkte zu testen.“

Ledstores verwendet die ABC-Analyse, mit der Optiply den Lagerbestand kategorisiert, um die Produktverfügbarkeit sicherzustellen. Nicolas: „Seit der Zusammenarbeit mit Optiply sind Lieferrückstände und Nichtverkäufe deutlich zurückgegangen, insbesondere bei Produkten der A- und B-Kategorie. Diese Artikel haben den größten Einfluss auf unsere Marge und unseren Umsatz und wir behalten sie daher genau im Auge.“

Mit Optiply erreicht Ledstores

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Weniger entgangene Umsätze

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Niedrigerer Lagerbestand

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Umsatzwachstum

Optiply-Armaturenbrett-Laptop-2

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