Voor e-commerce ondernemingen speelt effectief voorraadbeheer een cruciale rol om competitief te blijven in een dynamische en groeiende markt. Als ondernemer wil je operationele processen op het gebied van logistiek en voorraadbeheer continue blijven optimaliseren. In deze blog leggen we uit waarom het gelijktijdig implementeren van een Warehouse Management System (WMS) en voorraadbeheeroptimalisatiesoftware een slimme zet is voor groeiende e-commerce ondernemingen. Te vaak komt het namelijk voor dat ondernemers kiezen voor een WMS-systeem en nog geen half jaar later besluiten inkoop- en voorraadbeheersoftware te koppelen. Hieronder lees je waarom directe implementatie van deze twee systemen voor efficiëntere logistieke processen zorgt waarmee je tijd bespaart, meer omzet boekt en je klanttevredenheid kan laten stijgen.

Wat is een WMS?

Een Warehouse Management System (WMS) is software die specifiek is ontworpen om de logistieke taken van jouw online onderneming te stroomlijnen en te optimaliseren. Een WMS is een systeem waarin je alle aspecten van de voorraad, inclusief ontvangst, opslag, orderpicking, verpakking en verzending kunt beheren. Functies zoals voorraadlocatiebeheer, automatische dataverzameling, voorraadcontrole, orderverwerking, voorraadrotatie, en realtime rapportage en analyse zijn beschikbaar in een WMS. Met een WMS kun je operationele kosten verlagen, de voorraadnauwkeurigheid verbeteren en de efficiëntie van je magazijnbeheer maximaliseren.

Image 2 blog 3 reasons to integrate a WMS alongside Optiply

Waarom kiezen e-commerce ondernemingen vaak eerst voor een WMS om voorraadbeheer te verbeteren?

Waarom kiezen veel groeiende e-commerce ondernemingen die hun voorraadbeheer willen verbeteren vaak eerst voor een WMS voordat ze besluiten inkoop- en voorraadbeheersoftware te implementeren?

1. Verbeteren van magazijnprocessen

Een WMS automatiseert en optimaliseert magazijnactiviteiten. Het zorgt ervoor dat jij een beter inzicht krijgt in de fysieke opslag en bewegingen van je voorraad om daarmee de efficiëntie te verhogen en fouten te verminderen.

2. Nauwkeuriger voorraadbeheer

In een WMS kun je overzichtelijk alle voorraaddata bijhouden, om je voorraad op peil te houden en tekorten of overschotten te voorkomen.

3. Optimalisatie van orderverwerking

Een WMS stroomlijnt het proces van orderverwerking, wat resulteert in snellere doorlooptijden en verbeterde klanttevredenheid.

4. Schaalbaarheid

WMS-systemen voegen schaalbaarheid toe en kunnen meegroeien met jouw onderneming, de voorraad, de orders die verwerkt worden en het logistieke team dat de magazijntaken uitvoert.

Een WMS biedt veel voordelen voor de logistieke processen van jouw e-commerce onderneming. Toch, op het gebied van inkoop en voorraadoptimalisatie zijn de functionaliteiten in de meeste WMS-systemen beperkt.

Benieuwd waar je op moet letten om je cashflow in beweging te houden? Vind in de whitepaper zes slimme manieren om grip te krijgen op je supply chain en te voorkomen dat geld vast komt te zitten in overtollige voorraad.

3 redenen om gelijktijdig een WMS en inkoop- en voorraadbeheersoftware te implementeren

Inkoop- en voorraadbeheeroptimalisatiesoftware vormt een waardevolle aanvulling op een WMS en maakt het mogelijk om je voorraadbeheer direct naar een hoger niveau te tillen. Slimme software zoals Optiply kan toekomstige vraag forecasten op basis van historische verkoopdata en externe factoren, zoals trends en seizoensinvloeden. Samen met de functionaliteiten in het WMS neem je betere beslissingen over inkooporders en voorraadniveaus. Voorkom dat je overvoorraad opbouwt, of juist met tekorten te maken krijgt.

De gelijktijdige implementatie van een WMS en Optiply biedt een aantal een concrete voordelen:

1. Gebruik real time data

De meeste WMS-systemen gebruiken statische min/max-orderhoeveelheden om je inkoop te beheren. Door te starten met het inkopen via Optiply koop je in op basis van real-time data. Hierdoor kun je inkoop, voorraadbeheer en logistieke processen direct verbeteren.

2. Bespaar tijd en geld

Voorkom dat je veel tijd kwijt bent aan het invullen van WMS data die niet meer relevant is wanneer je Optiply gaat koppelen. Bespaar tijd en geld door een WMS en Optiply gelijktijdig te implementeren.

3. Begin met strategisch inkopen

Richt je op het creëren van een gezonde voorraad en maak je werk als inkoper strategischer. Door een WMS en Optiply gelijktijdig te koppelen kun je direct gebruikmaken van Optiply’s inkoopadviezen. Zo focus je je op de belangrijkste producten binnen je voorraad en zet je een goede stap in het in evenwicht brengen van je voorraad.

De combinatie van een WMS en Optiply leidt tot verbeterde efficiëntie in jouw inkoop- en voorraadbeheerproces. Door real-time voorraaddata en nauwkeurige vraagforecasts te combineren, kun je als onderneming snel reageren op veranderende marktomstandigheden en beter inspelen op de behoeften van klanten. Dit resulteert in een evenwichtige voorraad, hogere klanttevredenheid en meer omzet.

Benieuwd waar je op moet letten om je cashflow in beweging te houden? Vind in de whitepaper zes slimme manieren om grip te krijgen op je supply chain en te voorkomen dat geld vast komt te zitten in overtollige voorraad.

Maximaliseer je groeipotentieel door de combinatie van een WMS en Optiply

Accuraat voorraadbeheer is cruciaal om competitief te zijn binnen de e-commerce markt. De efficiëntie en nauwkeurigheid van het voorraadbeheer kunnen het verschil maken tussen het succesvol vervullen van orders en het verliezen van klanten aan je concurrenten. Het belang van geautomatiseerde systemen zoals een WMS en voorraadbeheeroptimalisatiesoftware zoals Optiply is niet te onderschatten.

Door een WMS en Optiply gelijktijdig te implementeren kun je als onderneming profiteren van geoptimaliseerde voorraadniveaus en verbeterde orderverwerkingssnelheid. Dat zorgt ervoor dat je operationele efficiëntie verbetert, je concurrentiepositie in de markt versterkt en – het heeft een positieve invloed op de klanttevredenheid.

Investeer in slimme voorraadbeheeroplossingen als je je groeipotentieel als e-commerce onderneming volledig wilt benutten. Bied je klanten de best mogelijke ervaring door zeker te weten dat je je belangrijkste producten altijd op voorraad hebt en zo snel mogelijk kunt verwerken en verzenden.