„Die Kombination von AFAS und Lieferanten wie Optiply und boxwise hat dafür gesorgt, dass wir das Wachstum mit Prognosen und Automatisierung fördern konnten.“

Gijs Thiessens Organisation und Logistik bei Goos Horeca
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Ein Bestand, der in Balance ist, ein reibungsloser Abwicklungsprozess im Lager, zufriedene und loyale Mitarbeiter und vor allem zufriedene Kunden, wenn es nach Goos Horeca geht, können Sie diese Ergebnisse nur erreichen, wenn Sie mit einer intelligenten Software arbeiten, die eine perfekte Mischung bildet. Lesen Sie die Geschichte von Goos Horeca und wie es ihnen gelang, den Einkauf und die Lagerverwaltung verschiedener Lager zu automatisieren, um in schwierigen Zeiten ein gesundes Geschäftswachstum zu erzielen.

Immer der richtige Bestand durch Forecasting

Bessere Schätzung der richtigen Lagermengen

Schnelle Verarbeitung von Produkten durch Automatisierung

Ein smartes Lager durch bessere Prozess

Eine nette Integration mit Afas

Schneller Zugriff auf die richtigen Daten für Einkauf und Lager

Goos Horeca: der Marktführer in Catering-Einrichtungen

Mit Niederlassungen in den Niederlanden ist Goos Horeca der umfassendste Cash-and-Carry-Catering-Anbieter. Der Großhändler bietet eine große Auswahl an Catering-Ausstattung zu einem günstigen Preis. Neben Tischen, Stühlen und Edelstahlprodukte sowie Kühl- und Gefriergeräte erwerben. Die Erfolgsformel von Goos Horeca hat dafür gesorgt, dass es als Unternehmen wachsen konnte. Ein tolles Ergebnis, an das der Großanbieter im Ausland gerne anknüpfen möchte. Um dies zu erreichen, ist es wichtig, mit aktuellen Lagerbeständen und einem guten Lager- und Verarbeitungsprozess zu arbeiten, um zu vermeiden, dass Sachen nicht verkauft werden.

goos horeca branding

Mangelnde Übersicht durch fehlende Automatisierung und Digitalisierung

Als Anbieter von Catering-Einrichtungen ist es Goos Horeca wichtig, innovativ und automatisiert zu sein. Für ihr Unternehmenswachstum war es daher ein logischer erster Schritt, Partner auszuwählen, die mitziehen können. „Wir achten immer darauf, mit Partnern zusammenzuarbeiten, bei denen wir das Gefühl haben, dass sie mitdenken können“, sagte Gijs Thiessens, verantwortlich für Organisation und Logistik bei Goos Horeca. Optiply und boxwise, letztere Software für die Lagerverwaltung, sind daher im Automatisierungsprozess entstanden.

Früher kaufte Goos Horeca nach Bauchgefühl ein. Kollege Jeroen, zuständig für den Einkauf, sagt zum Beispiel: „Der Einkaufsprozess war ein bisschen wie ein nasser Finger. Der Kauf erfolgte aufgrund der Historie und der Verkäufe. Dazu gehörte ein bisschen Wachstum. Es basierte ausschließlich auf eigenen Erkenntnissen.“ Dies führte oft zu zu viel oder zu wenig Bestand. Das lässt sich laut Gijs mit einem kleinen Umsatz problemlos bewältigen. Aber es wird schwieriger, wenn Sie als Unternehmen wachsen und Ihre Bestände richtig schätzen und rechtzeitig kaufen müssen. „Wouter, der Besitzer von Goos Horeca, hatte schon immer ein gutes Gefühl beim Kauf. Das ist in Ordnung, solange Sie vielleicht 5 oder 10 Millionen Dollar laufen lassen. Dann kann man das einigermaßen steuern.“

Zudem stellten sich im Lagerbereich neue Herausforderungen. Aufgrund von Lagerplatzmangel kam es zu einer Verwechslung von Wareneingang und -ausgang. Das Fehlen eines durchgängigen WMS-Systems sorgte dafür, dass nichts digitalisiert wurde. „Die Leute wussten auswendig, wo etwas war. Nichts war digitalisiert worden, und das war nur ein Durcheinander.“ Zudem war die Warenanlieferung erschwert. Die Registrierung von Sendungen bei Spediteuren war langsamer. Dies hatte Folgen für die Aufrechterhaltung des Verarbeitungsprozesses und damit auch für die Bewältigung des Unternehmenswachstums. Genug Gründe für Goos Horeca, die Lagerverwaltung zu automatisieren.

“Beim Kauf von Systemen wie Optiply und boxwise merkt man, dass sie einen guten Job machen und viele Menschen in Ruhe arbeiten können. Ich habe hier mit der gleichen Anzahl von Leuten 20 % mehr Umsatz gemacht, weil ich diese Systeme habe.”
Gijs Thiessens

Organisatie und Logistiek, Goos Horeca

Professionell agieren durch eine flexible Organisationshülle

Eine angenehme Arbeitskultur und zufriedene Kunden waren für Goos Horeca wichtige Ausgangspunkte, um ein Wachstum zu realisieren. Dies wurde durch die Suche nach einer Einkaufs- und Lagersoftware erreicht, die mit der AFAS-Software verbunden ist.

Durch die Kombination von AFAS mit Optiply und boxwise ist mehr Effizienz möglich. Stammdaten werden intelligent verarbeitet. „Deshalb haben wir natürlich Optiply hinzugezogen, um die Dinge intelligenter zu machen.“ Andererseits ermöglichte boxwise Goos Horeca, die Lagerfläche besser zu nutzen. Gijs beschreibt beispielsweise eine Beispielsituation des alten Prozesses: „Wir hatten einfach nicht den Platz für die Lagerung. Aber mit dieser Automatisierung und dem Logistikraum auf der anderen Straßenseite konnten wir Waren trennen.“
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Der Mix aus Optiply und boxwise hat dafür gesorgt, dass Goos Horeca eine gute Professionalisierung in Bezug auf Einkauf und Lagerverwaltung vornehmen konnte. „Wenn Sie nicht mit einem System arbeiten, können Sie es niemals vereinfachen. Es geht natürlich darum, alle Ihre Lager zu verwalten, aber auch Ihre Kunden pünktlich zu bedienen, zu wissen, welche Produkte Sie haben, wie viel Bestand vorhanden ist und wann einige Waren ankommen. Bis hin zum Versand, bei dem Sie sich verschiedenen Spediteuren anschließen können.“ Das Ergebnis ist, dass der Einkauf leicht geschätzt und die Produkte gut registriert werden. Das bedeutet, dass Lagerbestände schnell in großem Umfang geliefert werden können.
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Goos Horeca hat begonnen, effizienter und flexibler zu arbeiten. Das sorgte für mehr Ruhe am Arbeitsplatz, aber auch für Platz für andere Dinge. „Ich habe kluge Leute am Arbeitsplatz. Ich möchte, dass sie noch intelligenter arbeiten, ihnen das Gefühl geben, ein wichtiges Bindeglied zu sein, um im Prozess mitdenken zu können.“ Flexibel und effizient zu agieren sind daher wichtige Faktoren, um als Unternehmen einen Schritt weiter zu kommen. Dies spiegelt sich in Kundenkontakten und Umsatzwachstum wider. Gijs erklärt: „Die Kombination von AFAS und Lieferanten wie boxwise und Optiply stellt sicher, dass wir Wachstum ermöglichen können. Das Inventar ist König und ich denke, das ist der Grund, warum wir so groß geworden sind. Wir können ab Lager liefern und sagen fast nie nein. Je weniger Sie also verkaufen, desto besser ist es.“

Mit Optiply erreichte Goos Horeca:

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Mehr Wachstum im Service-Level

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Weniger unverkaufte Produkte

Smarte Lagerverwaltung mit boxwise

boxwise wurde von trancon, dem Spezialisten für Logistiksoftware, mit dem Ziel gegründet, Großhändler, E-Commerce-Unternehmen und Gesundheitseinrichtungen mit einer benutzerfreundlichen Lagerverwaltungssoftware zu bedienen. Verbinden Sie boxwise einfach und schnell mit Ihrem ERP, AFAS Profit und Exact Globe für mehr Wachstum mit einem geordneten Lager. Steigern Sie die Lieferraten und die Kundenzufriedenheit, indem Sie den Kommissionier-, Verpackungs-, Scan- und Lieferprozess intelligenter gestalten.

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Als Unternehmen zu wachsen, hat großen Einfluss auf Ihre Geschäftsprozesse. Machen Sie den Einkaufsprozess und die Lagerverwaltung smart und innovativ. Machen Sie so wenig Fehler wie möglich und sorgen Sie für mehr Gelassenheit am Arbeitsplatz. Erhöhen Sie die Kundenzufriedenheit für ein höheres Umsatzwachstum.

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