„Die Kombination von AFAS und Lieferanten wie Optiply und boxwise hat dafür gesorgt, dass wir das Wachstum mit Prognosen und Automatisierung fördern konnten.“

Ein Bestand, der in Balance ist, ein reibungsloser Abwicklungsprozess im Lager, zufriedene und loyale Mitarbeiter und vor allem zufriedene Kunden, wenn es nach Goos Horeca geht, können Sie diese Ergebnisse nur erreichen, wenn Sie mit einer intelligenten Software arbeiten, die eine perfekte Mischung bildet. Lesen Sie die Geschichte von Goos Horeca und wie es ihnen gelang, den Einkauf und die Lagerverwaltung verschiedener Lager zu automatisieren, um in schwierigen Zeiten ein gesundes Geschäftswachstum zu erzielen.

Eine nette Integration mit Afas

Schneller Zugriff auf die richtigen Daten für Einkauf und Lager

Mangelnde Übersicht durch fehlende Automatisierung und Digitalisierung

Als Anbieter von Catering-Einrichtungen ist es Goos Horeca wichtig, innovativ und automatisiert zu sein. Für ihr Unternehmenswachstum war es daher ein logischer erster Schritt, Partner auszuwählen, die mitziehen können. „Wir achten immer darauf, mit Partnern zusammenzuarbeiten, bei denen wir das Gefühl haben, dass sie mitdenken können“, sagte Gijs Thiessens, verantwortlich für Organisation und Logistik bei Goos Horeca. Optiply und boxwise, letztere Software für die Lagerverwaltung, sind daher im Automatisierungsprozess entstanden.

Früher kaufte Goos Horeca nach Bauchgefühl ein. Kollege Jeroen, zuständig für den Einkauf, sagt zum Beispiel: „Der Einkaufsprozess war ein bisschen wie ein nasser Finger. Der Kauf erfolgte aufgrund der Historie und der Verkäufe. Dazu gehörte ein bisschen Wachstum. Es basierte ausschließlich auf eigenen Erkenntnissen.“ Dies führte oft zu zu viel oder zu wenig Bestand. Das lässt sich laut Gijs mit einem kleinen Umsatz problemlos bewältigen. Aber es wird schwieriger, wenn Sie als Unternehmen wachsen und Ihre Bestände richtig schätzen und rechtzeitig kaufen müssen. „Wouter, der Besitzer von Goos Horeca, hatte schon immer ein gutes Gefühl beim Kauf. Das ist in Ordnung, solange Sie vielleicht 5 oder 10 Millionen Dollar laufen lassen. Dann kann man das einigermaßen steuern.“

Zudem stellten sich im Lagerbereich neue Herausforderungen. Aufgrund von Lagerplatzmangel kam es zu einer Verwechslung von Wareneingang und -ausgang. Das Fehlen eines durchgängigen WMS-Systems sorgte dafür, dass nichts digitalisiert wurde. „Die Leute wussten auswendig, wo etwas war. Nichts war digitalisiert worden, und das war nur ein Durcheinander.“ Zudem war die Warenanlieferung erschwert. Die Registrierung von Sendungen bei Spediteuren war langsamer. Dies hatte Folgen für die Aufrechterhaltung des Verarbeitungsprozesses und damit auch für die Bewältigung des Unternehmenswachstums. Genug Gründe für Goos Horeca, die Lagerverwaltung zu automatisieren.

Professionell agieren durch eine flexible Organisationshülle

Eine angenehme Arbeitskultur und zufriedene Kunden waren für Goos Horeca wichtige Ausgangspunkte, um ein Wachstum zu realisieren. Dies wurde durch die Suche nach einer Einkaufs- und Lagersoftware erreicht, die mit der AFAS-Software verbunden ist.

Der Mix aus Optiply und boxwise hat dafür gesorgt, dass Goos Horeca eine gute Professionalisierung in Bezug auf Einkauf und Lagerverwaltung vornehmen konnte. „Wenn Sie nicht mit einem System arbeiten, können Sie es niemals vereinfachen. Es geht natürlich darum, alle Ihre Lager zu verwalten, aber auch Ihre Kunden pünktlich zu bedienen, zu wissen, welche Produkte Sie haben, wie viel Bestand vorhanden ist und wann einige Waren ankommen. Bis hin zum Versand, bei dem Sie sich verschiedenen Spediteuren anschließen können.“ Das Ergebnis ist, dass der Einkauf leicht geschätzt und die Produkte gut registriert werden. Das bedeutet, dass Lagerbestände schnell in großem Umfang geliefert werden können.

Goos Horeca hat begonnen, effizienter und flexibler zu arbeiten. Das sorgte für mehr Ruhe am Arbeitsplatz, aber auch für Platz für andere Dinge. „Ich habe kluge Leute am Arbeitsplatz. Ich möchte, dass sie noch intelligenter arbeiten, ihnen das Gefühl geben, ein wichtiges Bindeglied zu sein, um im Prozess mitdenken zu können.“ Flexibel und effizient zu agieren sind daher wichtige Faktoren, um als Unternehmen einen Schritt weiter zu kommen. Dies spiegelt sich in Kundenkontakten und Umsatzwachstum wider. Gijs erklärt: „Die Kombination von AFAS und Lieferanten wie boxwise und Optiply stellt sicher, dass wir Wachstum ermöglichen können. Das Inventar ist König und ich denke, das ist der Grund, warum wir so groß geworden sind. Wir können ab Lager liefern und sagen fast nie nein. Je weniger Sie also verkaufen, desto besser ist es.“