„Optiply ist mein “Pförtner”, sodass ich getrost in Produkte investieren kann.“

David Danis – Supply Chain Manager von NRG Fitness
Header Customer Success Story NRG Fitness

NRG Fitness – was Sie in diesem Case lesen werden:

  • Seit 30 Jahren im Fitnessbereich tätig
  • Sowohl im B2B- als auch im B2C-Markt tätig
  • 2023 ist das Jahr der Optimierung für NRG Fitness
  • Der Geschäftsschwerpunkt liegt auf der Reduzierung des Lagerbestands und der Erhöhung der Produktverfügbarkeit

„Im November feiern wir unser 30-jähriges Jubiläum.“ So stellt David Danis, Key Account und Supply Chain Manager von NRG Fitness, seinen Arbeitgeber vor. Um es klarzustellen: Das im Süden der Niederlande ansässige Unternehmen ist ein etablierter Name in der Fitnessbranche. Als Importeur für Homegyms und Spinbikes gegründet, entwickelte sich NRG Fitness vom Serviceunternehmen für Fitnessgeräte zum Großhändler für Fitness- und Wellnessgeräte. David: „Wir sind einzigartig in unserer Branche, weil wir über eine Großhandelsfunktion für verschiedene Marken und Hersteller verfügen, aber auch direkt an den Verbrauchermarkt liefern. Und – wir produzieren auch selbst Produkte.“

Photo 2 Customer Success Case NRG Fitness

„Jeder ist auf Fitness bedacht“

David, der seit vier Jahren Teil von NRG Fitness ist, hat miterlebt, wie sich seine Rolle innerhalb des Unternehmens verändert hat. „Ich verwalte immer noch einige Kunden, aber die meiste Zeit verbringe ich mit dem Einkauf und der Optimierung unserer Lieferkette.“ David fährt fort: „Wir sind ein relativ kleines Team von zehn Mitarbeitern und alle auf Fitness bedacht – das hilft mir in meiner Rolle als Einkäufer, wenn ich zum Beispiel ein neues Produkt vorstellen möchte.“

„NRG Fitness konzentriert sich auf Fitness- und Wellnessgeräte im Premiumsegment. Wir beliefern beispielsweise eine feste Gruppe von Händlern, die den Verbrauchern zu Hause bei der Auswahl helfen. Wir helfen unseren Händlern aber auch dabei, die besten Produkte für Personal Trainer, Unternehmen und Hotels anzubieten. Wir produzieren selbst, verwalten aber auch 37 Marken als Distributor für die Benelux-Länder und haben etwa 2000 Produkte in unserem wachsenden Sortiment. Da wir sowohl B2B- als auch B2C-Kunden bedienen, bieten wir ein breites Sortiment. Das ist ein Segen, stellt aber auch unser Lieferkettenmanagement vor Herausforderungen.“

„Die Nachfrage ging zurück, aber was blieb, war ein überfülltes Lager. Das war für uns der Auslöser, Dinge zu optimieren und mit Optiply zu starten.“
David Danis

Supply Chain Manager, NRG Fitness

„Eine Herausforderung, unsere Lieferkette beherrschbar zu halten“

David erklärt: „Gerade während der Covid-19-Pandemie ist unser Sortiment rasant gewachsen. Da wir nicht an eine Marke oder einen bestimmten Lieferanten gebunden sind, können wir die interessantesten Produkte auswählen. Wir sind in vielen Märkten aktiv, was viele Chancen bietet, es aber manchmal auch schwierig macht, die gesamte Lieferkette überschaubar zu halten.“

„Viele der Herausforderungen, vor denen wir heute stehen, sind während der Pandemie entstanden. Aufgrund der Lockdowns sorgte ein enormer Anstieg der Nachfrage nach Trainingsgeräten dafür, dass unsere Umsätze explodierten. Zufälligerweise hatten wir gerade einen Vertrag über ein größeres Lager mit dreimal so viel Lagerfläche unterzeichnet. Aber selbst dieser Raum erwies sich während der Pandemie als zu klein.“

Dank der Automatisierung gelang es NRG Fitness, Prozesse schnell zu skalieren. Dennoch war ein Einkaufstool eines der Systeme, die sie brauchten. Und das wurde deutlicher, als die Umsätze zurückgingen und sich gleichzeitig die stagnierende Lieferkette zu erholen begann. David: „Die Nachfrage ging zurück, aber was blieb, war ein überfülltes Lager. Das war für uns der Auslöser, Dinge zu optimieren und mit Optiply zu starten.“

„Oft zu viel oder zu wenig Lagerbestand“

„Wir haben bereits mit der Software von Exact gearbeitet, und ich habe früher mit diesem System eingekauft – über Mindest-/Höchstbestellmengen. Ich habe jede Woche eine Einkaufsanalyse durchgeführt und darauf basierend meine Bestellungen geplant. Dennoch waren wir mit dieser Methode fast immer zu spät. Sie können an einem Tag fünf Produkte an fünf Verbraucher verkaufen, aber die Bestandsverwaltung wird deutlich schwieriger, wenn ein Geschäftskunde fünfzig Artikel bestellt.”

3 Dinge, von denen sich
NRG Fitness

verabschiedet hat

  1. Einkauf basierend auf Mindest-/Höchstbestellmengen
  2. Es wird nicht auf die saisonale Nachfrage reagiert
  3. Arbeiten mit einem nicht kategorisierten Inventar
“Ein weiteres Beispiel ist die Saisonalität von Fitnessprodukten. Im Sommer ist die Nachfrage nach Fitnessgeräten einfach geringer. Wir konnten diese Dinge nur statisch verwalten, was oft zu einem zu großen oder zu geringen Bestand führte. Glücklicherweise haben wir jetzt damit weniger Probleme, da wir mit Optiply zusammenarbeiten. Das zeigen auch die Zahlen.“

„Einen datengesteuerten Ansatz wählen“

„Als ich bei Optiply anfing, entschied ich mich für eine datengesteuerte Arbeitsweise. Mehr Transparenz, mit dem Ziel, unsere Lieferkette unter Kontrolle zu bekommen.“ David sieht eine Veränderung in der Bestandsverwaltung von NRG Fitness. „Wir schauen viel kritischer auf unser Sortiment, zumal wir immer noch Überbestände abbauen. Im Sinne von Optiply konzentrieren wir uns jetzt viel stärker auf unsere wichtigsten Produkte. Es ist eine Suche nach einem Gleichgewicht – auch in Bezug auf die Liquidität –, um Ihre wichtigsten Produkte einzukaufen und gleichzeitig „ältere Bestände“, die schon seit einiger Zeit im Lager liegen, zu reduzieren.“

„Mit Optiply kann ich außerdem einfacher zwischen dem Einkauf bei einem Hersteller und einem Lieferanten wechseln. Bestimmte Produkte sind bei beiden Anbietern erhältlich, es gibt jedoch häufig Unterschiede im Preis und in der Lieferzeit. Optiply ermöglicht es mir, Lieferanten für dasselbe Produkt einfach zu vergleichen, ohne manuell berechnen zu müssen. Dieses Wissen hat meine Verhandlungsposition gegenüber meinen Lieferanten sicherlich gestärkt.“

„Die Daten sehen sehr spektakulär aus“

Die Daten von NRG Fitness zeigen zwei bemerkenswerte Zahlen: Das Serviceniveau ist um 30 % gestiegen und der Lagerbestand ist um 46 % gesunken. David erklärt: „Als wir mit Optiply begannen, waren wir hinsichtlich Lagerbestand und Lagerfläche an unserer absoluten Grenze. Daher sollten Sie den Lagerbestandsrückgang im Voraus sehen, aber Tatsache bleibt, dass unser Lagerbestand dank Optiply reduziert wurde.“

Chart NRG Fitness Customer Case DE

Das Gleiche zeigt die Steigerung des Serviceniveaus für die Kategorien A, B und C. „Die Daten unserer Servicelevels sehen sehr spektakulär aus. Dies liegt zum Teil daran, dass viele Produkte wieder verfügbar waren, als wir mit Optiply begannen. Dennoch ist unsere Produktverfügbarkeit erheblich gestiegen und verbessert sich monatlich.“

„Mir fällt auf, dass der Algorithmus bei uns immer noch lernt, vor allem aufgrund der Covid-19-Umsatzspitze. Ich nehme Optiply an die Hand, schaue mir die Daten an und entscheide nach eigenem Ermessen, ob ich den Ratschlägen von Optiply ohne nachzudenken folge. Optiply ist mein „Gatekeeper“. Es gibt mir die Gewissheit, dass ich in Produkte mit langer Vorlaufzeit investieren kann. Am Ende geht es oft um viel Geld.“

„Das Jahr der Optimierung“

Abschließend gibt David einen Einblick in die Zukunftspläne von NRG Fitness: „Wir sehen dieses Jahr wirklich als das Jahr der Optimierung. Mit Optiply können wir noch mehr Einblick in die Daten geben. Es gibt mir viele Möglichkeiten, zum Beispiel in die Lagerhaltung einzusteigen. Darüber hinaus wirkt sich der Lagerabbau positiv auf unsere Liquidität aus.”

3 Gründe warum
NRG Fitness

mit Optiply zufrieden ist

  1. Effizienterer Einkaufsprozess
  2. Reduzierung des Lagerbestands
  3. Erhöhung der Produktverfügbarkeit
“Es gibt weniger Umsatzeinbußen und wir können uns für den Auslauf bestimmter Produkte entscheiden. Das schafft Spielraum für weitere Investitionen – in neue Produkte, neue Marken und auch die eigene Produktion mit unseren Massagesesseln. Wir wollen uns vergrößern.“

NRG Fitness erreicht mit Optiply

%

Höheres Serviceniveau

%

Lagereinsparungen