“Dank Optiply habe ich 40% meiner Zeit bei der Beschaffung gespart. Zeit, die ich jetzt für das strategische Wachstum von SoundImports verwenden kanns.”
Martijn Ouwerkerk, Gründer SoundImports
Vom Schlafsaal zum Erfolg aus einer Hand
Eine Marktlücke führte zu einem enormen Wachstum von SoundImports. Der Einkauf steht im Mittelpunkt unseres Geschäfts, und diesen Prozess haben wir ursprünglich aus dem Bauch heraus organisiert. Wie sollten wir vorgehen, unser Geschäftsmodell zu skalieren, wenn die Nachfrage steigt? Martijn und Koen, die Eigentümer von SoundImports, erklären, wie sie durch die Implementierung von Optiply in ihren Workflows von einem von Intuition geprägten Einkauf zu einem automatisierten Beschaffungsprozess gelangt sind – mit tollen Ergebnissen!
Automatisierung und Zeitersparnis
Ein portabler und skalierbarer Beschaffungsprozess
Einfache Integration
Eine nahtlose Verbindung zu Exact Online
Echtzeit-Einblick
Vom reaktiven zum proaktiven Einkauf mit einer dynamischen Einkaufsagenda
SoundImports: der Online-Shop für Do-it-yourself-Lautsprecher und Audioteile
Martijn Ouwerkerk hat SoundImports in einem Studentenwohnheim mit viel Energie und einem vielversprechenden Business Case gegründet. Während eines Praktikums in den USA entdeckte er eine Marktlücke für europäische Audiophile und baute das richtige Netzwerk auf, um diese Chance zu ergreifen. Schnell wurde klar, dass Martijn ins Schwarze getroffen hatte. SoundImports wuchs schnell von fünf Bestellungen pro Woche auf durchschnittlich 125 Bestellungen pro Tag. 2016 kam zusätzlich Koen Pronk an Bord und seitdem hat sich viel verändert. Martijn und Koen arbeiten jetzt täglich daran, ihr Geschäft, ihren Webshop, ihren Service und ihre User Experience zu verbessern. Alles mit dem Ziel, der führende One-Stop-Shop für selbstgebaute Audioteile in Europa zu werden.
Auszeichnung „FD Gazellen“
Der Fokus auf ein starkes Bestandsmanagement hat SoundImports ein enormes Wachstum ermöglicht. 2020 erhielt SoundImports die Auszeichnung „FD Gazellen“. Dies ist eine jährlich herausgegebene Liste der 100 am schnellsten wachsenden Unternehmen in den Niederlanden, erstellt vom „Financieel Dagblad“, dem niederländischen Äquivalent der Financial Times. SoundImports war nicht nur Teil dieser Liste, sondern wurde unter den am schnellsten wachsenden Unternehmen des Landes auf Platz 11 eingestuft. Koen erklärt die Bedeutung des Managements der Lagerbestände für dieses Wachstum: „Die Nachhaltung der Lagerbestände ist wirklich unser Kerngeschäft. Wir befinden uns in einer einzigartigen Nische und können gerade dadurch, dass unsere Produkte immer verfügbar sind, die Kundenbindung erhöhen. Nicht ausreichende Lagerbestände spiegeln sich nicht nur in niedrigeren Umsätzen wider, sondern auch in der Kundenerfahrung und der Anzahl der Supportanfragen. Heutzutage möchten Sie, dass ein Webshop Ihre Produkte sofort verfügbar hat. Das wollen wir auch und genau das wollen wir täglich erreichen.“
Zunehmende Herausforderungen bei der Beschaffung
Ein enormes Wachstum und ein starker Fokus auf den Einkaufsprozess, was braucht man mehr? In jeder Wachstumsphase gibt es neue Herausforderungen: „Ich war sehr beschäftigt. Es war mir wichtig, dass Koen mit an Bord kommt, aber das hat den Druck immer noch nicht gemindert. Der Einkauf hat viel Zeit in Anspruch genommen und Zeit ist extrem kostbar. Alle Informationen zum Einkauf waren nur in meinem Kopf und alles, was nur in einem Kopf stattfindet, ist nicht skalierbar.
Nahtlose Verbindung zu Exact Online
„Die Integration zwischen Exact Online und Optiply war im Handumdrehen erledigt“, sagt Martijn. „Der schwierigere Teil war die Umstellung auf eine neue Art des Einkaufs. Ich musste mich an ein neues Denken gewöhnen. Früher habe ich meinen Einkauf zum Beispiel gemacht, indem ich durch eine Website gestöbert und Exact daneben gehalten habe. Es hat oft mehrere Stunden gedauert, einen einzigen Lieferanten zu analysieren und eine Bestellung aufzugeben. Die Optiply-Lösung hat mir diese zeitraubende Recherche abgenommen! Optiply begann von Anfang an mit der Analyse verwertbarer Daten aus zwei Jahren. Ich bemerkte einen Unterschied in der Art und Weise, wie ich den Prozess nach nur 1,5 Monaten bewältigte.” „Optiply ist eine großartige Ergänzung zu Exact. Bei Exact musste ich noch viele Informationen selbst hinzufügen, während Optiply automatisch dafür sorgt, dass diese Art von dynamischen Daten immer aktuell und einsatzbereit sind. Darauf kann ich mich voll und ganz verlassen und bekomme sogar eine Benachrichtigung, wenn ich einkaufen muss, um die Lagerbestände auf dem richtigen Niveau zu halten.”
Genau dieser dynamische Trigger macht Optiply einzigartig und hat mir sehr geholfen, meinen Einkaufsprozess von reaktiv auf proaktiv umzustellen.
Vom reaktiven zum proaktiven Einkauf
„Ich prüfe täglich, welche Bestellungen ich aufgeben muss. Egal ob ich bei nationalen oder internationalen Lieferanten bestelle, das funktioniert alles wunderbar. Optiply wählt für mich die beste Versandoption aus und die Kaufberatung ist immer in der dynamischen Agenda verfügbar. Genau dieser dynamische Trigger macht Optiply einzigartig und hat mir sehr geholfen, meinen Einkaufsprozess von reaktiv auf proaktiv umzustellen.”
Ein übertragbarer und skalierbarer Prozess
„Wie bereits erwähnt, ist der Einkauf unser Kerngeschäft. Die Implementierung von Optiply hat es uns ermöglicht, diesen Kern skalierbar und darüber hinaus übertragbar zu machen. Früher war ich unter der Arbeitsbelastung aller Beschaffungsaktivitäten begraben, jetzt kann ich das problemlos bewältigen, auch nachdem wir weiter gewachsen sind. Und ich erwarte, dass wir mit unserem weiteren Wachstum problemlos zurechtkommen. Bei den meisten Lieferanten vertraue ich Optiply für meine Bestellungen blind. Ich würde Optiply tatsächlich mehr vertrauen als einem neuen Käufer!“, sagt Martijn lachend.
Mehr strategisches Engagement: Ziel erreicht
Auf die Frage, ob Optiply zu der Erreichung eines Ziels beigetragen hat, das Koen und Martijn sonst nicht erreicht hätten, antwortet Martijn aus ganzem Herzen mit „Ja“. Er sagt: „Mein Hauptziel war und ist es, am strategischen Wachstum des Unternehmens zu arbeiten. Um dieses Ziel zu erreichen, darf ich nicht mehr so viel Zeit im operativen Geschäft verbringen und dank Optiply habe ich 40% meiner Zeit bei der Beschaffung gespart. Zeit, die ich jetzt für das strategische Wachstum von SoundImports verwenden kann.”
Mit Optiply erreichte SoundImports:
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Weniger Zeitaufwand für den Beschaffungsprozess
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Steigerung des Servicelevels
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