“Dank Optiply habe ich 40% meiner Zeit bei der Beschaffung gespart. Zeit, die ich jetzt für das strategische Wachstum von SoundImports verwenden kanns.”

Martijn Ouwerkerk, Gründer SoundImports
Website SoundImports DE

Vom Schlafsaal zum Erfolg aus einer Hand

Eine Marktlücke führte zu einem enormen Wachstum von SoundImports. Der Einkauf steht im Mittelpunkt unseres Geschäfts, und diesen Prozess haben wir ursprünglich aus dem Bauch heraus organisiert. Wie sollten wir vorgehen, unser Geschäftsmodell zu skalieren, wenn die Nachfrage steigt? Martijn und Koen, die Eigentümer von SoundImports, erklären, wie sie durch die Implementierung von Optiply in ihren Workflows von einem von Intuition geprägten Einkauf zu einem automatisierten Beschaffungsprozess gelangt sind – mit tollen Ergebnissen!

Automatisierung und Zeitersparnis

Ein portabler und skalierbarer Beschaffungsprozess

Einfache Integration

Eine nahtlose Verbindung zu Exact Online

Echtzeit-Einblick

Vom reaktiven zum proaktiven Einkauf mit einer dynamischen Einkaufsagenda

SoundImports: der Online-Shop für Do-it-yourself-Lautsprecher und Audioteile

Martijn Ouwerkerk hat SoundImports in einem Studentenwohnheim mit viel Energie und einem vielversprechenden Business Case gegründet. Während eines Praktikums in den USA entdeckte er eine Marktlücke für europäische Audiophile und baute das richtige Netzwerk auf, um diese Chance zu ergreifen. Schnell wurde klar, dass Martijn ins Schwarze getroffen hatte. SoundImports wuchs schnell von fünf Bestellungen pro Woche auf durchschnittlich 125 Bestellungen pro Tag. 2016 kam zusätzlich Koen Pronk an Bord und seitdem hat sich viel verändert. Martijn und Koen arbeiten jetzt täglich daran, ihr Geschäft, ihren Webshop, ihren Service und ihre User Experience zu verbessern. Alles mit dem Ziel, der führende One-Stop-Shop für selbstgebaute Audioteile in Europa zu werden.

Soundimports audio

Auszeichnung „FD Gazellen“

Der Fokus auf ein starkes Bestandsmanagement hat SoundImports ein enormes Wachstum ermöglicht. 2020 erhielt SoundImports die Auszeichnung „FD Gazellen“. Dies ist eine jährlich herausgegebene Liste der 100 am schnellsten wachsenden Unternehmen in den Niederlanden, erstellt vom „Financieel Dagblad“, dem niederländischen Äquivalent der Financial Times. SoundImports war nicht nur Teil dieser Liste, sondern wurde unter den am schnellsten wachsenden Unternehmen des Landes auf Platz 11 eingestuft. Koen erklärt die Bedeutung des Managements der Lagerbestände für dieses Wachstum: „Die Nachhaltung der Lagerbestände ist wirklich unser Kerngeschäft. Wir befinden uns in einer einzigartigen Nische und können gerade dadurch, dass unsere Produkte immer verfügbar sind, die Kundenbindung erhöhen. Nicht ausreichende Lagerbestände spiegeln sich nicht nur in niedrigeren Umsätzen wider, sondern auch in der Kundenerfahrung und der Anzahl der Supportanfragen. Heutzutage möchten Sie, dass ein Webshop Ihre Produkte sofort verfügbar hat. Das wollen wir auch und genau das wollen wir täglich erreichen.“

Zunehmende Herausforderungen bei der Beschaffung

Ein enormes Wachstum und ein starker Fokus auf den Einkaufsprozess, was braucht man mehr? In jeder Wachstumsphase gibt es neue Herausforderungen: „Ich war sehr beschäftigt. Es war mir wichtig, dass Koen mit an Bord kommt, aber das hat den Druck immer noch nicht gemindert. Der Einkauf hat viel Zeit in Anspruch genommen und Zeit ist extrem kostbar. Alle Informationen zum Einkauf waren nur in meinem Kopf und alles, was nur in einem Kopf stattfindet, ist nicht skalierbar.

koen en martijn soundimports DU
Bei jedem Prozess fragen wir uns: „Können wir das noch schaffen, wenn wir verdoppeln?“ Dies war bei unserer Art der Beschaffung nicht der Fall“, sagt Martijn, “In der Start-up- und Scale-up-Phase mussten wir uns also immer wieder die drängende Frage stellen: „Mehr Geld oder besserer Einkauf?“ Und besserer Einkauf erwies sich klar als die bessere Antwort.“

Nahtlose Verbindung zu Exact Online

„Die Integration zwischen Exact Online und Optiply war im Handumdrehen erledigt“, sagt Martijn. „Der schwierigere Teil war die Umstellung auf eine neue Art des Einkaufs. Ich musste mich an ein neues Denken gewöhnen. Früher habe ich meinen Einkauf zum Beispiel gemacht, indem ich durch eine Website gestöbert und Exact daneben gehalten habe. Es hat oft mehrere Stunden gedauert, einen einzigen Lieferanten zu analysieren und eine Bestellung aufzugeben. Die Optiply-Lösung hat mir diese zeitraubende Recherche abgenommen! Optiply begann von Anfang an mit der Analyse verwertbarer Daten aus zwei Jahren. Ich bemerkte einen Unterschied in der Art und Weise, wie ich den Prozess nach nur 1,5 Monaten bewältigte.” „Optiply ist eine großartige Ergänzung zu Exact. Bei Exact musste ich noch viele Informationen selbst hinzufügen, während Optiply automatisch dafür sorgt, dass diese Art von dynamischen Daten immer aktuell und einsatzbereit sind. Darauf kann ich mich voll und ganz verlassen und bekomme sogar eine Benachrichtigung, wenn ich einkaufen muss, um die Lagerbestände auf dem richtigen Niveau zu halten.”

Genau dieser dynamische Trigger macht Optiply einzigartig und hat mir sehr geholfen, meinen Einkaufsprozess von reaktiv auf proaktiv umzustellen.

Martijn Ouwerkerk

Gründer, SoundImports

Vom reaktiven zum proaktiven Einkauf

„Ich prüfe täglich, welche Bestellungen ich aufgeben muss. Egal ob ich bei nationalen oder internationalen Lieferanten bestelle, das funktioniert alles wunderbar. Optiply wählt für mich die beste Versandoption aus und die Kaufberatung ist immer in der dynamischen Agenda verfügbar. Genau dieser dynamische Trigger macht Optiply einzigartig und hat mir sehr geholfen, meinen Einkaufsprozess von reaktiv auf proaktiv umzustellen.”

Ein übertragbarer und skalierbarer Prozess

„Wie bereits erwähnt, ist der Einkauf unser Kerngeschäft. Die Implementierung von Optiply hat es uns ermöglicht, diesen Kern skalierbar und darüber hinaus übertragbar zu machen. Früher war ich unter der Arbeitsbelastung aller Beschaffungsaktivitäten begraben, jetzt kann ich das problemlos bewältigen, auch nachdem wir weiter gewachsen sind. Und ich erwarte, dass wir mit unserem weiteren Wachstum problemlos zurechtkommen. Bei den meisten Lieferanten vertraue ich Optiply für meine Bestellungen blind. Ich würde Optiply tatsächlich mehr vertrauen als einem neuen Käufer!“, sagt Martijn lachend.

Mehr strategisches Engagement: Ziel erreicht

Auf die Frage, ob Optiply zu der Erreichung eines Ziels beigetragen hat, das Koen und Martijn sonst nicht erreicht hätten, antwortet Martijn aus ganzem Herzen mit „Ja“. Er sagt: „Mein Hauptziel war und ist es, am strategischen Wachstum des Unternehmens zu arbeiten. Um dieses Ziel zu erreichen, darf ich nicht mehr so viel Zeit im operativen Geschäft verbringen und dank Optiply habe ich 40% meiner Zeit bei der Beschaffung gespart. Zeit, die ich jetzt für das strategische Wachstum von SoundImports verwenden kann.”

boxen soundimports-DU
Koen stimmt Martijn zu: „Neben der Tatsache, dass wir jetzt auch mehr Liquidität haben, die es uns ermöglicht, das Wachstum zu beschleunigen, können wir wirklich an unserem Ziel arbeiten, der beste One-Stop-Shop zu werden, der alle Bedürfnisse unserer Kunden erfüllt. Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Lieferanten und Produkten durch eigene Recherchen, aber auch durch Nachfragen von Kunden, was sie in Zukunft benötigen könnten. Wir haben jetzt wirklich die Zeit, daran zu arbeiten, auf solche Lieferanten zuzugehen und mit ihnen tolle Geschäfte zu machen.“

Mit Optiply erreichte SoundImports:

%

Weniger Zeitaufwand für den Beschaffungsprozess

%

Steigerung des Servicelevels

Optiply-Armaturenbrett-Laptop-2

Wollen auch Sie einen smarten und datengetriebenen Einkauf?

Mit Optiply macht der Einkauf auf der Grundlage des Bauchgefühls gegenüber dem Kauf auf der Grundlage von Daten Platz. Immer zur richtigen Zeit, mit der perfekten Menge, bestellt mit einem Klick beim besten Lieferanten. In einer Live-Demo möchten wir Ihnen genau zeigen, was Optiply für Ihren Shop tun kann.

Optiply-Armaturenbrett-Laptop-2

Start met datagedreven inkopen

Is je voorraad steeds uit balans, doordat je steeds misgrijpt? En vind je het lastig om te bepalen wanneer je ingaat kopen? Met het juiste datagebruik pak je deze uitdagingen aan. Wil je weten hoe? Plan een demo in, binnen 30 minuten praten we je bij hoe Optiply kan helpen bij het optimaliseren van voorraad.