“Dank Optiply habe ich 40% meiner Zeit bei der Beschaffung gespart. Zeit, die ich jetzt für das strategische Wachstum von SoundImports verwenden kanns.”

Vom Schlafsaal zum Erfolg aus einer Hand

Eine Marktlücke führte zu einem enormen Wachstum von SoundImports. Der Einkauf steht im Mittelpunkt unseres Geschäfts, und diesen Prozess haben wir ursprünglich aus dem Bauch heraus organisiert. Wie sollten wir vorgehen, unser Geschäftsmodell zu skalieren, wenn die Nachfrage steigt? Martijn und Koen, die Eigentümer von SoundImports, erklären, wie sie durch die Implementierung von Optiply in ihren Workflows von einem von Intuition geprägten Einkauf zu einem automatisierten Beschaffungsprozess gelangt sind – mit tollen Ergebnissen!

Echtzeit-Einblick

Vom reaktiven zum proaktiven Einkauf mit einer dynamischen Einkaufsagenda

Auszeichnung „FD Gazellen“

Der Fokus auf ein starkes Bestandsmanagement hat SoundImports ein enormes Wachstum ermöglicht. 2020 erhielt SoundImports die Auszeichnung „FD Gazellen“. Dies ist eine jährlich herausgegebene Liste der 100 am schnellsten wachsenden Unternehmen in den Niederlanden, erstellt vom „Financieel Dagblad“, dem niederländischen Äquivalent der Financial Times. SoundImports war nicht nur Teil dieser Liste, sondern wurde unter den am schnellsten wachsenden Unternehmen des Landes auf Platz 11 eingestuft. Koen erklärt die Bedeutung des Managements der Lagerbestände für dieses Wachstum: „Die Nachhaltung der Lagerbestände ist wirklich unser Kerngeschäft. Wir befinden uns in einer einzigartigen Nische und können gerade dadurch, dass unsere Produkte immer verfügbar sind, die Kundenbindung erhöhen. Nicht ausreichende Lagerbestände spiegeln sich nicht nur in niedrigeren Umsätzen wider, sondern auch in der Kundenerfahrung und der Anzahl der Supportanfragen. Heutzutage möchten Sie, dass ein Webshop Ihre Produkte sofort verfügbar hat. Das wollen wir auch und genau das wollen wir täglich erreichen.“

Nahtlose Verbindung zu Exact Online

„Die Integration zwischen Exact Online und Optiply war im Handumdrehen erledigt“, sagt Martijn. „Der schwierigere Teil war die Umstellung auf eine neue Art des Einkaufs. Ich musste mich an ein neues Denken gewöhnen. Früher habe ich meinen Einkauf zum Beispiel gemacht, indem ich durch eine Website gestöbert und Exact daneben gehalten habe. Es hat oft mehrere Stunden gedauert, einen einzigen Lieferanten zu analysieren und eine Bestellung aufzugeben. Die Optiply-Lösung hat mir diese zeitraubende Recherche abgenommen! Optiply begann von Anfang an mit der Analyse verwertbarer Daten aus zwei Jahren. Ich bemerkte einen Unterschied in der Art und Weise, wie ich den Prozess nach nur 1,5 Monaten bewältigte.” „Optiply ist eine großartige Ergänzung zu Exact. Bei Exact musste ich noch viele Informationen selbst hinzufügen, während Optiply automatisch dafür sorgt, dass diese Art von dynamischen Daten immer aktuell und einsatzbereit sind. Darauf kann ich mich voll und ganz verlassen und bekomme sogar eine Benachrichtigung, wenn ich einkaufen muss, um die Lagerbestände auf dem richtigen Niveau zu halten.”