Van handmatige werk naar een schaalbaar en automatisch inkoopproces

Optiply levert het meeste waarde aan e-commerce bedrijven met grote assortimenten (vaak groter dan 5000 SKUs) die dagelijks inkopen.

Daarnaast profiteren e-commerce bedrijven met fysieke winkels, groothandels die meerdere locaties bevoorraden, retailers die wekelijkse inkopen doen, en webshops die opschalen naar internationale markten van Optiply.

Bedrijven die Optiply gebruiken hebben een jaaromzet van €500K tot 500M

E-commerce bedrijven, groothandels en retailers die een van de standaardintegraties van Optiply gebruiken kunnen zich eenvoudig aanmelden voor de proefperiode, zelfs zonder creditcard, en toewerken naar de gratis businesscase.

Het AI inkoopalgoritme van Optiply bevat meer dan 40 verschillende berekeningen. Onder andere wordt in het inkoopadvies real-time data meegenomen van: verkoopdata, ABC-categorisering, seizoenen, trends, pieken, (werkelijke) levertijden en nog meer!

Ook zijn er in het algoritme meerdere feestdagen en seizoenen per branche opgenomen en bundelen we de kennis en data van al onze klanten (geanonimiseerd). Dus ook al lijkt een product wellicht nieuw, het algoritme heeft (soortgelijke) producten al eerder gezien.

Na afloop van je proefperiode gaan we (digitaal) om de tafel tijdens de strategy call. We doorlopen je huidige situatie en de resultaten van je inkoopstrategie.

We vergelijken verschillende scenario’s, zoals seizoensgebonden vraag, promoties of onvoorziene marktschommelingen, en leggen deze naast wat Optiply in dezelfde periode zou hebben bereikt, op basis van dezelfde dataset.

Optiply berekent direct de beste oplossing voor maximale productbeschikbaarheid, zonder dat je door eindeloze handmatige analyses hoeft te gaan.

Je krijgt direct inzicht in de effecten op je voorraad, tijdbesparing, het elimineren van nee-verkopen en het verbeteren van je cashflow—met een concrete ROI. Optiply laat precies zien wat je kunt winnen, zonder dat je door eindeloze handmatige analyses hoeft te gaan.

Een simpelere inkoopmodule, zoals een min/max module, maakt gebruik van statische, verouderde data en rekent op het gemiddelde van de afgelopen maand om de voorraad voor de komende maanden te voorspellen.

Dit betekent dat veranderingen in vraag, pieken, seizoensgebonden trends en marktomstandigheden niet worden meegenomen. Het resultaat: vaak onder- of overvoorraad, en het risico op nee-verkopen of margeverlies.

Daarnaast is een min/max module altijd inaccuraat, waardoor inkopers elk advies handmatig moeten controleren en aanpassen. Dit kost veel tijd en maakt het inkoopproces onnodig omslachtig.

Optiply daarentegen werkt met real-time geüpdatete data, zodat de voorspellingen altijd actueel zijn en direct reageren op veranderingen. Dit zorgt ervoor dat je voorraad optimaal is en je geen risico loopt op verlies door onder- of overbevoorrading.

Wil je zien hoeveel je kunt besparen met Optiply t.o.v. een min/max module? Bereken hier het verschil.

Zodra de integratie klaar is en de instellingen op maat voor jouw operatie en doelen zijn afgestemd, kun je direct beginnen met inkopen volgens Optiply. Tijdens de proefperiode kun je al je eerste inkooporders plaatsen. Zodra je strategie en inkoopmomenten goed zijn afgestemd, begint Optiply met het optimaliseren van je inkoopadvies, kun je de inkooporders 1:1 doorzetten naar je leveranciers en de voordelen direct ervaren.