Hoe Optiply je inkoop volledig automatiseert: van business case naar realiteit

Handmatig inkopen kost tijd en leidt vaak tot de verkeerde beslissingen. Optiply zet al je data om in automatische, optimale inkooporders – wekelijks, dagelijks of ieder uur, zelfs tijdens seizoenspieken. Ervaar het zelf met een gratis proefperiode.

01

Koppel met al je databronnen voor betrouwbaar advies

Haal verkoop-, voorraad- en leveranciersdata op uit je ERP, WMS en CMS. Vul aan met levertijden, minimale orderwaardes en inkoopmomenten, zodat Optiply alle relevante variabelen meeneemt.

02

Voer je ABC-analyse uit voor een optimale inkoopstrategie

Prioriteer producten op basis van marge, omzet en verkoopfrequentie. Bepaal je gewenste productbeschikbaarheid en voorraadniveaus, en Optiply rekent scenario’s door en stuurt automatisch naar jouw optimale inkoopstrategie.

03

Optiply bepaalt wanneer, waar en hoeveel in te kopen

De dynamische agenda toont automatisch welke inkooporders nodig zijn op basis van historische verkoopdata, trends, levertijden en voorraad, met behulp van AI en 40+ forecasting methodes.

04

Beoordeel het advies, pas aan waar nodig of bestel direct

De resultaten liegen er niet om, maar transparantie is essentieel. Duik in de data achter elk inkoopadvies op SKU-niveau. Eens met het advies? Met één klik stuur je de orders door naar je leveranciers.

05

Ervaar de impact van Optiply op je inkoopstrategie

Vergelijk je huidige inkoopstrategie met Optiply’s advies. Ontvang inzicht in je ROI en business case tijdens een strategy call aan het einde van je proefperiode.

06

Bereik meer omzet, verminder voorraad, automatiseer inkoop

Zodra je Optiply gebruikt voor je inkoop, leert het systeem continu van al je data. Binnen enkele weken optimaliseert het je servicelevels en automatiseert je inkoop voor 100%. Jij focust op strategie, leveranciers en assortiment – Optiply regelt de rest.

Van data naar automatish inkoopadvies in 6 stappen

1
Datakoppeling
Koppel met al je databronnen voor betrouwbaar advies
Haal verkoop-, voorraad- en leveranciersdata op uit je ERP, WMS en CMS. Vul aan met levertijden, minimale orderwaardes en inkoopmomenten, zodat Optiply alle relevante variabelen meeneemt.
2
ABC-analyse
Voer je ABC-analyse uit voor een optimale inkoopstrategie
Prioriteer producten op basis van marge, omzet en verkoopfrequentie. Bepaal je gewenste productbeschikbaarheid en voorraadniveaus, en Optiply rekent scenario’s door en stuurt automatisch naar jouw optimale inkoopstrategie.
3
Inkoopadvies
Optiply bepaalt wanneer, waar en hoeveel in te kopen
De dynamische agenda toont automatisch welke inkooporders nodig zijn op basis van historische verkoopdata, trends, levertijden en voorraad, met behulp van AI en 40+ forecasting methodes.
4
Orders plaatsen
Beoordeel het advies, pas aan waar nodig of bestel direct
De resultaten liegen er niet om, maar transparantie is essentieel. Duik in de data achter elk inkoopadvies op SKU-niveau. Eens met het advies? Met één klik stuur je de orders door naar je leveranciers.
5
Business case
Ervaar de impact van Optiply op je inkoopstrategie
Vergelijk je huidige inkoopstrategie met Optiply’s advies. Ontvang inzicht in je ROI en business case tijdens een strategy call aan het einde van je proefperiode.
6
100% automatisering
Bereik meer omzet, verminder voorraad, automatiseer inkoop
Zodra je Optiply gebruikt voor je inkoop, leert het systeem continu van al je data. Binnen enkele weken optimaliseert het je servicelevels en automatiseert je inkoop voor 100%. Jij focust op strategie, leveranciers en assortiment – Optiply regelt de rest.

Veelgestelde vragen beantwoord

Heb je nog vragen over Optiply? We hebben de meest gestelde vragen voor je op een rij gezet.

Voor wie is Optiply?

Optiply levert het meeste waarde aan e-commerce bedrijven met grote assortimenten (vaak groter dan 5000 SKUs) die dagelijks inkopen.

Daarnaast profiteren e-commerce bedrijven met fysieke winkels, groothandels die meerdere locaties bevoorraden, retailers die wekelijkse inkopen doen, en webshops die opschalen naar internationale markten van Optiply.

Bedrijven die Optiply gebruiken hebben een jaaromzet van €500K tot 500M

Wie komt in aanmerking voor de gratis proefperiode?

E-commerce bedrijven, groothandels en retailers die een van de standaardintegraties van Optiply gebruiken kunnen zich eenvoudig aanmelden voor de proefperiode, zelfs zonder creditcard, en toewerken naar de gratis businesscase.

Hoe wordt het inkoopadvies bepaalt?

Het AI inkoopalgoritme van Optiply bevat meer dan 40 verschillende berekeningen. Onder andere wordt in het inkoopadvies real-time data meegenomen van: verkoopdata, ABC-categorisering, seizoenen, trends, pieken, (werkelijke) levertijden en nog meer!

Ook zijn er in het algoritme meerdere feestdagen en seizoenen per branche opgenomen en bundelen we de kennis en data van al onze klanten (geanonimiseerd). Dus ook al lijkt een product wellicht nieuw, het algoritme heeft (soortgelijke) producten al eerder gezien.

Hoe ziet de gratis business case eruit?

Na afloop van je proefperiode gaan we (digitaal) om de tafel tijdens de strategy call. We doorlopen je huidige situatie en de resultaten van je inkoopstrategie.

We vergelijken verschillende scenario’s, zoals seizoensgebonden vraag, promoties of onvoorziene marktschommelingen, en leggen deze naast wat Optiply in dezelfde periode zou hebben bereikt, op basis van dezelfde dataset.

Optiply berekent direct de beste oplossing voor maximale productbeschikbaarheid, zonder dat je door eindeloze handmatige analyses hoeft te gaan.

Je krijgt direct inzicht in de effecten op je voorraad, tijdbesparing, het elimineren van nee-verkopen en het verbeteren van je cashflow—met een concrete ROI. Optiply laat precies zien wat je kunt winnen, zonder dat je door eindeloze handmatige analyses hoeft te gaan.

Wat is het verschil met een min/max module?

Een simpelere inkoopmodule, zoals een min/max module, maakt gebruik van statische, verouderde data en rekent op het gemiddelde van de afgelopen maand om de voorraad voor de komende maanden te voorspellen.

Dit betekent dat veranderingen in vraag, pieken, seizoensgebonden trends en marktomstandigheden niet worden meegenomen. Het resultaat: vaak onder- of overvoorraad, en het risico op nee-verkopen of margeverlies.

Daarnaast is een min/max module altijd inaccuraat, waardoor inkopers elk advies handmatig moeten controleren en aanpassen. Dit kost veel tijd en maakt het inkoopproces onnodig omslachtig.

Optiply daarentegen werkt met real-time geüpdatete data, zodat de voorspellingen altijd actueel zijn en direct reageren op veranderingen. Dit zorgt ervoor dat je voorraad optimaal is en je geen risico loopt op verlies door onder- of overbevoorrading.

Wil je zien hoeveel je kunt besparen met Optiply t.o.v. een min/max module? Bereken hier het verschil.

Wanneer kan ik starten met inkopen?

Zodra de integratie klaar is en de instellingen op maat voor jouw operatie en doelen zijn afgestemd, kun je direct beginnen met inkopen volgens Optiply. Tijdens de proefperiode kun je al je eerste inkooporders plaatsen. Zodra je strategie en inkoopmomenten goed zijn afgestemd, begint Optiply met het optimaliseren van je inkoopadvies, kun je de inkooporders 1:1 doorzetten naar je leveranciers en de voordelen direct ervaren.

Maak altijd de juiste
inkoopbeslissingen

Houd controle over je supply chain. Weet precies wat, wanneer en waar je moet inkopen en plaats altijd de juiste orders voor maximale omzet.

Plan je gratis demo

"Optiply helpt ons om onnodige voorraad te voorkomen en de servicelevels van de A-categorie zijn flink gestegen."

Rody Hermkens

E-commerce specialist, Logistiekconcurrent