Wat is nu eigenlijk het verschil tussen Optiply en traditionele software? We ontvangen nog vaak deze vraag, vooral van bedrijven die dagelijks nog veel tijd kwijt zijn aan het handmatig controleren van uitzonderingen, om vervolgens alsnog elke bestelling handmatig door te lopen. Of van teams die vinden dat slechts een klein deel van alle functionaliteiten echt relevant is.

En hoewel er vaak genoeg inzicht is in wat er misgaat wanneer je traditionele voorraadoptimalisatie software gebruikt, kost het oplossen ervan nog steeds veel tijd en moeite. We vergelijken beide oplossingen en helpen je de beste keuze te maken.

Wat zijn de grootste verschillen tussen Optiply en traditionele software?

Wanneer je jouw voorraad wil optimaliseren heb je keuze uit een aantal software-aanbieders. Ieder met hun eigen focus en sterktes. Het grootste verschil zit hem in de aanpak en de data die wordt gebruikt.

Handig zo’n overzicht, maar misschien is het je nog niet helemaal duidelijk hoe het precies werkt. Laten we eens kijken naar de technologie achter de modellen.

Wat is Optiply precies?

Optiply is een AI-gestuurd voorraadoptimalisatieplatform dat inkoopprocessen volledig automatiseert. Het gebruikt al je real-time data in combinatie met machine learning om nauwkeurige inkoopvoorspellingen te maken en voorraadniveaus te optimaliseren.

In tegenstelling tot systemen die sterk leunen op historische data, analyseert Optiply continu veranderende vraag, levertijden en externe invloeden. Hierbij kun je denken marketingacties of pieken rondom specifieke evenementen. 

Hierdoor neemt het platform zelfstandig inkoopbeslissingen, waardoor je geen training of consultancy nodig hebt en je inkoop volledig automatiseert.

Wat verstaan we onder traditionele voorraadoptimalisatie software?

Traditionele voorraadoptimalisatie software is vaak ontworpen voor organisaties met gespecialiseerde supply chain-teams. De aanpak is grotendeels gebaseerd op historische data en vaste planningsstructuren. Je werkt met vooraf ingestelde modellen en classificaties, zoals ABC-analyses en forecastregels, die periodiek handmatig worden bijgewerkt. 

Hoewel deze systemen waardevolle inzichten bieden, blijft de uitvoering grotendeels afhankelijk van handmatige controle en bijsturing. 

Denk aan het beoordelen van uitzonderingen, aanpassen van bestelhoeveelheden en het handmatig simuleren van scenario’s.

AI-gestuurde voorraadoptimalisatie vs. planningsgedreven aanpak

Het grootste verschil zit in de aanpak van voorraadbeheer. Optiply automatiseert inkoop volledig met AI en actuele data, waardoor bedrijven dynamisch kunnen inspelen op veranderende vraag, externe invloeden en leveringspatronen.

Traditionele software daarentegen optimaliseert de voorraad op basis van een bestaande planning. Aanbevelingen worden gedaan op basis van historische data en vooraf ingestelde configuraties. Dit vraagt om meer handmatige afstemming, wat beter past bij bedrijven met gespecialiseerde supply-chain teams. 

Waar Optiply ideaal is voor e-commercebedrijven, retailers en groothandels met grote assortimentsvolumes en dagelijke inkoopbehoeften, is traditionele software juist geschikt voor organisaties met een beter planbare supply chain. Denk aan bedrijven die hun processen strak willen plannen, graag zelf aan de knoppen zitten en behoefte hebben aan diepgaande controle. ‍

Dennis Rijkenberg, Operationeel Inkoper Mconomy zegt het volgende over de switch naar Optiply:

"Wij gebruikten eerst een heel uitgebreid voorraadoptimalisatieprogramma waarbij maar een klein gedeelte van de functionaliteit überhaupt voor ons relevant was. Bovendien was het zeer bewerkelijk en moest je eerst door alle uitzonderingen heen lopen om vervolgens hetzelfde met elke inkooporder te doen. Vandaar dat we voor Optiply hebben gekozen waarbij dat allemaal volledig geautomatiseerd gaat, dat paste veel beter bij onze situatie."

Hoe werkt Optiply? 

Optiply helpt je met 100% geautomatiseerd herhaalinkopen door gebruik te maken van actuele data en AI. In tegenstelling tot traditionele systemen detecteert Optiply automatisch trends, seizoensinvloeden en vraagpatronen en past het bestellingen hierop aan zonder handmatige tussenkomst. 

Belangrijkste features Optiply

• Dynamische inkoopagenda: Volledig dynamische inkoopagenda met standaardcyclus, die automatisch wordt aangepast bij plotselinge veranderingen in de vraag of leveringen waarbij het altijd de meest winstgevende beslissing.
• Real-time forecasting: Machine Learning (AI) forecasting op basis van miljoenen producten die Optiply al heeft geanalyseerd. Zo loop je altijd één stapje voor op waar je zelf ooit had kunnen zijn. 
• ABC-XYZ  categorisatie en automatisering: Rekening houdend met omzet, winst of verkooporders en wordt real-time bijgewerkt op basis van de nieuwste gegevens en direct gekoppeld aan productbeschikbaarheid.
• Multi-supplier matching: Kiest automatisch de beste leverancier op basis van prijs, levertijd,beschikbaarheid en je inkoopplanning.
• Automatiseer inkooporders: Zet inkoopadviezen 1:1 door naar de juiste leveranciers via EDI, portal of email. ‍
• Integratie met al je databronnen: Naadloze verbinding met bestaande systemen zoals ERP, WMS, leveranciersdata, pricing software, marketing of andere externe data.

Voordelen Optiply

• 90% minder tijd kwijt aan inkoopprocessen door volledige automatisering.
• 80% minder stockouts dankzij slimme AI-aangestuurde bestelstrategieën.
• 30% minder overtollige voorraad, waardoor kapitaal vrij blijft voor groei.
• Meer omzet genereren met dezelfde of minder voorraad door een slimmere voorraadstrategie.

Het platform rekent automatisch de beste keuzes door en voert ze voor je uit, zodat jij je kunt focussen op strategische groei in plaats van operationele inkoop.

"Onze twee inkopers besteden nu slechts 15 minuten per dag aan inkoopbestellingen dankzij 92% automatisering. Voorheen kostte dit een hele werkdag." - Operationeel Inkoper, Ledstores

Meer weten hoe Optiply klanten het inkoopproces 100% automatiseren? Ontdek in onze klantcases hoe e-commerce, magazijnen en fysieke winkels profiteren van slimme automatisering met Optiply. 

Hoe werkt traditionele software?

Traditionele software biedt diensten voor voorraadoptimalisatie, waarbij software wordt gecombineerd met consultancy en training. Zo helpt deze software voorraadproblemen zoals stockouts en overvoorraad te signaleren, waarna gespecialiseerde inkopers of supply chain-teams de juiste beslissingen kunnen nemen om deze op te lossen.

Features van traditionele voorraadoptimalisatieplatformen

• ABC-categorisatie: Handmatig opgezette analyse waarbij omzet, winst en volume worden meegenomen om producten in categorieën in te delen. Gebruikers draaien zelf simulaties om het model zelf in gang te zetten. 
• Statistische forecasting: Op basis van historische data en vraagpatronen, waarbij gebruikers uitzonderingen kunnen beoordelen en indien nodig handmatig bijsturen.
• Bestelbeheer via uitzonderingsrapportage: Waarbij stockouts en overvoorraad worden gedetecteerd.
• Implementatie met uitgebreide configuratiemogelijkheden: Een uitgebreide implementatie met het team van 9-12 maanden om het systeem af te stemmen op processen. 

Optiply of traditionele voorraadoptimalisatie software, wat is de beste keuze?

Bij het kiezen van de juiste oplossing draait het om de vraag: wil je controle houden en inkoopbeslissingen zelf nemen, of juist vertrouwen op slimme automatisering?

Voor wie is Optiply de beste keuze? 

Optiply past bij je wanneer je:

• De supply chain-afdeling meer wit loslaten op gebied van standaard herhaalinkopen en het team wil laten focussen op het toevoegen van waarde binnen de supply chain. 
• Gelooft in een supply chain die grotendeels op auto-pilot draait, gestuurd door AI en real-time data
• Dagelijks inkoopt en werkt met een groot assortiment en veel SKU’s
• Zo min mogelijk tijd kwijt wilt zijn aan handmatig bijsturen
• Snel resultaat wilt zien, zonder langdurige implementatietrajecten

Wil je 100% automatisch de juiste inkoopbeslissingen maken en dynamisch je voorraad beheren met minimale inspanning? Dan is Optiply de beste keuze. Het platform biedt een toekomstgerichte, volledig geautomatiseerde oplossing.

Optiply is minder geschikt voor fast fashion bedrijven met extreem wisselende collecties, retailers zonder gestructureerde data of wanneer je liever inzichten verzamelt en handmatig beslissingen maakt. 

Voor wie is een meer traditionele aanpak passend? 

Een traditionele aanpak past beter wanneer je: 

• Supply chain specialisten inzet om de regie over herhaalinkopen te houden
• Lange levertijden of complexe ketens hebt die maatwerk vereisen
• Diepgaande analyses belangrijk vindt voor je planning en beleid
• Operationele  controle liever bij mensen houdt dan bij technologie
• Inkoopbeslissingen zelf wilt maken op basis van data en ervaring

Het is ideaal voor bedrijven met gespecialiseerde supply chain-teams die gedetailleerde controle en maatwerkoplossingen verkiezen boven volledige automatisering.

Plan een gratis 15-minuten demo of bereken direct je besparing

Meer weten of Optiply de beste beslissing is? We kunnen natuurlijk wel vertellen hoe goed onze software werkt, maar het is veel beter om het je te laten zien.

Plan je gratis demo en ontdek in 15 minuten hoe Optiply precies werkt. We geven je inzicht in het platform, we laten je zien hoe je stockouts of juist te veel voorraad voorkomt. Daarnaast delen we graag ons advies over hoe je harder kunt groeien met minder voorraad.

Met datagedreven inkopen weet je precies hoeveel, wanneer en waar je moet inkopen. Nu al weten hoeveel winst er nog in jouw voorraad ligt? Bereken hier je besparing in 4 eenvoudige stappen.