“Optiply helpt ons om onnodige voorraad te voorkomen. Hiermee ervaren we meer rust op onze afdeling.”

Inkopen kan een uitdagend vak zijn, zeker wanneer je te maken krijgt met een dynamische marktomgeving en veranderende klantwensen. Probeer met deze uitdagingen je inkoop- en voorraad doelstellingen maar te bereiken. Hierbij kopen inkopers veelal in op onderbuikgevoel. Het gevolg is dat je voorraad makkelijk uit balans kan raken. Je wilt immers niet te weinig, maar ook niet te veel voorraad in je magazijn houden. Maar hoe krijg je dit efficiënt voor elkaar, als je dagelijks zakelijke klanten in hun vraag wilt voorzien?

Logistiekconcurrent heeft de koe bij de horens gevat en zich over deze uitdaging gebogen. De oplossing duidde al snel op een voorraadoptimalisatie software die voorraad in balans brengt door de juiste data te gebruiken. Ontdek hoe Logistiekconcurrent haar inkoopproblemen heeft opgelost door datagedreven keuzes te maken. En hoe zij een beter productaanbod heeft weten te realiseren voor meer klanttevredenheid en betere verkopen.

Real-time inzicht

Meer analyse op productaanbod
door ABC categorisering

“Inkopen op onderbuikgevoel zorgde voor minder grip op voorraad”

Grip krijgen op je voorraad kan een grote uitdaging zijn. Voor Logistiekconcurrent betekende dit dat ze op zoek moest gaan naar een oplossing die het inkopen op onderbuikgevoel voorkomt. Zo werd in het voormalige inkoopproces gebruik gemaakt van een ERP systeem dat de minimale en maximale voorraad bijhield. De voorraden werden in dit systeem bijgewerkt, zonder dat er gebruik werd gemaakt van real-time data analyses. Dit zorgde ervoor dat het inkoopproces erg tijdrovend was, maar dat inzicht in de kwaliteit van de voorraad ook lastig is, vertelt Rody Hermkens van Logistiekconcurrent:

“Als leverancier willen we eigenlijk zo min mogelijk klanten teleurstellen. Voorheen kochten we in op onderbuikgevoel, maar je wilt eigenlijk een data algoritme die die voorraad kwaliteit in de gaten houdt en die op peil houdt.”

Data bepaalt de voorraad kwaliteit

Met ruim 10.000 producten in de webshop is het overzicht vaak lastig te behouden. Hoe bepaal je of de kwaliteit van de voorraad echt goed is? Met de feature ABC-categorisering is Logistiekconcurrent in staat om prioriteit te leggen op de juiste productgroepen en inkoopaantallen: “We houden de service levels van de productcategorieën goed in de gaten, zodat we de kwaliteit van onze voorraad kunnen waarborgen.”

Ook collega-inkoper Loet Huttner ziet de kracht van de ABC categorisering: “Voorheen was het inkoopproces gebaseerd op gevoel, zonder dat er daadwerkelijk een analyse is gedraaid. Met de komst van Optiply zijn we gaan werken met echte ABC-levels, waardoor het monitoren van servicelevels makkelijk is geworden. Dat is echt een verbeterpunt, omdat je niet meer op onderbuikgevoel hoeft te beslissen.”

Optiply analyseert niet alleen de verkoopgeschiedenis en de voorraadstanden, informatie over trends en seizoenen, stock outs, levertijden en leveranciersperformance worden ook meegenomen in de inkoopadviezen. Bij de producten met meerdere leveranciers zien de inkopers van Logistiekconcurrent direct bij welke leverancier ze op dat moment het beste kunnen inkopen.