“We hadden vaak te veel voorraad van de verkeerde producten en onvoldoende cashflow om de juiste producten aan te schaffen.”

Een uur tijdsbesparing per inkooporder

Welke gevolgen had de beperkte inzicht in de seizoensvraag voor de inkoop van Ledstores?

Het gebrek aan inzicht in de vraag per seizoen had gevolgen voor de cashflow situatie. Nicolas: “In de zomermaanden was het lastiger om te blijven inkopen. Er lag namelijk al te veel voorraad en voor een deel van de verkeerde producten. Hierdoor konden we producten waarnaar vraag was in de zomer niet inkopen.” Door het gebrek aan cashflow was het voor Ledstores lastig om een continue inkoopritme te realiseren en daarmee blijvend aan de klantvraag te voldoen.

Hoe heeft Ledstores de voorraad en inkoop onder controle weten te krijgen?

Door het cashflow probleem liep Ledstores achter de feiten aan. De overtollige voorraad die Ledstores creëerde door het niet aanpassen van hun inkoopbeslissingen aan de seizoenen, leidde ertoe dat er onvoldoende cashflow beschikbaar was voor nieuwe inkopen. Voor de inkopers van Ledstores was het duidelijk dat de werkwijze aangepast moest worden om te kunnen groeien en het aantal backorders en nee-verkopen te minimaliseren.

Welke resultaten ziet Ledstores door het gebruik van Optiply?

“Als ik kijk naar mijn werk als operationeel inkoper, dan heb ik de tijd die het kost om een inkooporder te plaatsen teruggebracht van een ruim uur naar een kwartier. Veel van de inkooptaken hoeven namelijk niet meer handmatig gedaan te worden. Die tijdswinst is enorm en gebruik ik om het assortiment uit te breiden, nieuwe leveranciers te zoeken en sample-producten te testen.”

Ledstores gebruikt de ABC-analyse, waarmee Optiply de voorraad categoriseert, om de productbeschikbaarheid te waarborgen. Nicolas: “Sinds de samenwerking met Optiply zijn de backorders en nee-verkopen sterk verminderd, met name voor de producten in de A en B categorie. Deze artikelen hebben de meeste impact op onze marge en omzet en houden we daarom goed in de gaten.”