Automatiseer je inkoop met de Exact Online integratie

De supply chain agent van Optiply zet Exact Online-data en inkoopregels om in kaders voor elke inkoopbeslissing. Hij gebruikt alle beschikbare data om te berekenen wat er wanneer en bij welke leverancier wordt ingekocht, legt elke beslissing uit en meldt alleen wat buiten die kaders valt, met inkooporders die terugsynchroniseren naar Exact Online.

Integratie type

ERP & CRM

Zet Exact Online-data automatisch om in inkoopbeslissingen

Exact Online-data bevat al alles wat nodig is voor een inkoopbeslissing: verkoopgeschiedenis, voorraadpositie, openstaande orders en leveranciersdata. Optiply synchroniseert die data op een vast schema en zet deze automatisch om in inkoopadvies, zodat je werkt met actuele cijfers in plaats van een handmatige export.

  • De supply chain agent automatiseert inkopen voor meer productbeschikbaarheid en minder overstock
  • Orders gaan automatisch naar de beste leverancier, op basis van lead time en prijs
  • Optiply matcht facturen met inkooporders en leveringen uit Exact Online en signaleert afwijkingen
Zet de data uit je systeem automatisch om in inkoopbeslissingen

Hoe werkt het?

In vier stappen van Exact Online-data naar een inkoopbeslissing

1

Koppel Exact Online aan Optiply

Koppel Exact Online aan Optiply
Optiply koppelt met Exact Online en synchroniseert verkoop-, voorraad-, leveranciers- en inkoopdata. Die data wordt automatisch gecontroleerd en opgeschoond, zodat de supply chain agent altijd met betrouwbare informatie werkt.
Koppel Exact Online aan Optiply
2

Stel je voorraaddoelen en inkoopstrategie in

Stel je voorraaddoelen en inkoopstrategie in
Bepaal de voorraadniveaus en inkoopregels die bij je bedrijf passen, met prioritering van producten op basis van marge, omzet en verkoop.
Stel je voorraaddoelen en inkoopstrategie in
3

Bekijk je inkoopadvies

Bekijk je inkoopadvies
De supply chain agent van Optiply leert je inkoopproces kennen en vertaalt dit naar dagelijks inkoopadvies, toegelicht op SKU-niveau. Na verloop van tijd is er minder controle nodig en signaleert hij alleen wat buiten de kaders valt.
Bekijk je inkoopadvies
4

Bestel en controleer facturen zonder handmatig werk

Bestel en controleer facturen zonder handmatig werk
Orders gaan automatisch naar de leverancier, en elke factuur wordt gecontroleerd tegen de oorspronkelijke inkooporder en wat daadwerkelijk is geleverd, met afwijkingen direct gesignaleerd.
Bestel en controleer facturen zonder handmatig werk

FAQ

Veelgestelde vragen over de

Exact Online

integratie

Hoe werkt de integratie tussen Optiply en Exact Online?

Optiply koppelt met Exact Online, synchroniseert de data automatisch en berekent inkoopadvies dat je kunt beoordelen of automatiseren volgens je eigen regels. Bekijk de volledige uitleg hierboven.

Welke data stuurt Exact Online naar Optiply?

De integratie synchroniseert product-, voorraad-, leveranciers-, inkoop- en goederenontvangstdata uit Exact Online. Verkoopgeschiedenis kan afkomstig zijn van verkooporders of verkoopfacturen, afhankelijk van de configuratie. Synchronisatie van productiegegevens vereist de bijbehorende modules en instellingen.

Heeft Optiply beheerderstoegang nodig tot onze Exact Online-omgeving?

De koppeling wordt geautoriseerd via Exact Online. De Exact-gebruiker die de integratie koppelt, heeft de juiste rechten nodig. Het integratieteam van Optiply bevestigt graag precies wat daarvoor nodig is in jouw situatie.

Hoe lang duurt het om Exact Online aan Optiply te koppelen?

De doorlooptijd van de onboarding hangt af van de opzet en of de data klaar is voor koppeling.

Is 3-way matching van facturen vandaag beschikbaar voor Exact Online?

Ja, dit is vandaag live voor Exact Online.

Vervangt de integratie de eigen inkoopfunctionaliteit van Exact Online?

Nee. Optiply voegt forecasting en inkoopautomatisering toe bovenop Exact Online, inclusief het terugsynchroniseren van inkooporders naar de Exact Online-omgeving.

Maak altijd de juiste
inkoopbeslissingen

Houd controle over je supply chain. Weet precies wat, wanneer en waar je moet inkopen en plaats altijd de juiste orders voor maximale omzet.

Plan een demo

"Optiply is echt een mooie aanvulling op Exact. Waar ik bij Exact nog veel informatie zelf moest aanvullen zorgt Optiply dat dit dynamisch klaar staat."

Martijn Ouwerkerk

Oprichter

,

SoundImports