Van het beheren van voorraad tot het optimaliseren van marketingcampagnes, het succes van je webshop hangt in grote mate af van de kwaliteit van je data. Of je nu een inkoper bent met jaren ervaring of net begint met je webshop, het op orde hebben van je bedrijfsdata is essentieel. In deze blog bespreken we waarom goede data zo belangrijk zijn, hoe je je data op orde krijgt en wat voorraadoptimalisatiesoftware zoals Optiply kan bereiken met kwaliteitsdata. Bovendien geven we je een handige checklist om je data op orde te krijgen.

Waarom zijn goede data zo belangrijk?

Goede data vormen het fundament van elke succesvolle e-commerce onderneming. Ze bieden inzicht in de prestaties van je webshop, helpen bij het identificeren van trends en patronen en sturen belangrijke beslissingen aan. Met accurate data kun je je voorraad beter beheren en de algehele ervaring van je klanten verbeteren. Data vormen daarnaast ook het fundament voor slimme voorraadoptimalisatiesoftware waarover je hieronder meer zult lezen.

Image 1 Blog Get your data in order

Hoe verzamel je data en maak je het bruikbaar?

Als beginnende of kleinere webshop maak je wellicht gebruik van eenvoudige en handmatige methoden om data te verzamelen. Je houdt bijvoorbeeld verkoopcijfers en voorraaddata in spreadsheets bij en analyseert verkooprapporten handmatig. Hoewel deze benadering minder geavanceerd is dan het gebruik van softwareoplossingen, kan het waardevolle inzichten opleveren, zolang je consistent en nauwkeurig werkt.

Als je webshop groter groeit zijn er verschillende softwaresystemen die kunnen helpen bij het verzamelen, opslaan en bruikbaar maken van een ook groeiende hoeveelheid aan data. Onder meer Enterprise Resource Planning (ERP), Warehouse Management Systems (WMS), Content Management Systems (CMS) en Point of Sale (POS) systemen zijn in staat om data te verzamelen en te analyseren. Het integreren van deze systemen is essentieel voor het creëren van een datagedreven e-commerce omgeving binnen jouw onderneming.

Bovengenoemde systemen fungeren als bron wanneer je besluit slimme voorraadoptimalisatiesoftware zoals Optiply te integreren. De kwaliteit van de data in het bronsysteem is cruciaal om een systeem als Optiply zo accuraat mogelijke forecasts te laten maken.

Benieuwd waar je op moet letten om je cashflow in beweging te houden? In de whitepaper vind je zes slimme manieren om grip te krijgen op jouw supply chain en te voorkomen dat geld vast komt te zitten in overtollige voorraden.

Hoe krijg je je data op orde? Een checklist om de kwaliteit van je webshopdata te waarborgen

Het op orde krijgen van je data is een proces dat begint bij het verzamelen van relevante informatie en eindigt bij het analyseren en interpreteren ervan. Hier zijn enkele stappen die je kunt nemen om je data op orde te krijgen:

1. Data verzameling

Identificeer welke gegevens belangrijk zijn voor je bedrijfsvoering, zoals verkoopcijfers, voorraadniveaus en klantinformatie.

2. Data cleaning

Verwijder dubbele vermeldingen, onjuiste informatie en andere onnauwkeurigheden om de kwaliteit van de data in je bronsysteem te verbeteren.

3. Automatisering

Maak gebruik van automatisering en softwaresystemen om het verzamelen, organiseren en analyseren van data efficiënter te maken.

4. Data controle

Controleer regelmatig de nauwkeurigheid en volledigheid van je gegevens om ervoor te zorgen dat ze betrouwbaar zijn.

5. Training

Zorg ervoor dat je team voldoende getraind is in het gebruik van data-analysetools en -technieken om optimaal gebruik te maken van je gegevens.

Welke data zijn belangrijk voor voorraadoptimalisatiesoftware?

Voorraadoptimalisatiesoftware zoals Optiply heeft minimaal de volgende gegevens nodig om te starten met het maken van forecasts:

1. Productinformatie

Zorg ervoor dat de productinformatie in je bronsysteem correct is ingevoerd: productnamen, SKU-codes, verkoopprijzen en voorraadniveaus.

2. Leveranciersinformatie

Zorg er voor dat alle leveranciers waarvoor je inkooporders wilt plaatsen correct zijn ingevoerd.

3. Koppel producten and leveranciers

Geef aan bij welke leverancier je je producten inkoopt en wat de voorwaarden zijn, zoals inkoopprijzen, de productnaam van de leverancier, inkoopeenheden en MOQ. Zorg er ook voor dat producten gekoppeld zijn aan de leveranciers.

4. Verkoopgeschiedenis

Optiply bereidt de inkooporders voor op basis van je verkoopgeschiedenis. Zorg ervoor dat alle verkooporders correct in je systeem worden opgeslagen.

5. Inkooporders

Kun je je inkooporders registreren in jouw bronsysteem? Zorg er in ieder geval voor dat openstaande inkooporders zijn ingevoerd. Optiply houdt daar dan rekening mee bij het opstellen van de nieuwe adviezen.

Daarnaast zijn er gegevens die niet cruciaal zijn om Optiply inkoopadviezen te laten opstellen, maar die wel de kwaliteit van de output kunnen verbeteren. Dit zijn de volgende datasets:

  • Lotsizes & MOQ´s
  • Inkoop- en verkoopprijzen
  • Samengestelde producten
  • Overzicht niet voorraadhoudende producten (alleen op backorder)

Benieuwd waar je op moet letten om je cashflow in beweging te houden? In de whitepaper vind je zes slimme manieren om grip te krijgen op jouw supply chain en te voorkomen dat geld vast komt te zitten in overtollige voorraden.

Inkoop en voorraadbeheer: wat kun je bereiken met goede data?

Met behulp van datagedreven voorraadoptimalisatiesoftware zoals Optiply kun je als webshop op het gebied van inkoop en voorraadbeheer verschillende voordelen behalen:

1. Optimalisatie van inkoopbeslissingen

Door het analyseren van je verkoopgeschiedenis en het identificeren van trends en seizoenspatronen, kan voorraadoptimalisatiesoftware helpen bij het voorspellen van toekomstige vraag. Dit stelt je in staat om inkoopbeslissingen te optimaliseren, zodat je voorkomt dat je teveel of te weinig inkoopt. Hierdoor voorkom je onnodige kosten en dat nee-verkopen een negatieve impact hebben op je omzet en klanttevredenheid.

2. Verlaging van voorraadkosten

Voorraadoptimalisatiesoftware minimaliseert overtollige voorraad en voorkomt voorraadtekorten. Dat helpt om voorraadkosten te verlagen. Handhaaf optimale voorraadniveaus en verminder de noodzaak voor dure noodorders of opslagruimte.

3. Verbetering van de leverbetrouwbaarheid

Door het anticiperen op toekomstige vraag en het op tijd plaatsen van inkooporders, kan voorraadoptimalisatiesoftware je helpen bij het verbeteren van de leverbetrouwbaarheid. Weet dat je producten op het juiste moment beschikbaar zijn voor je klanten, dit versterkt je klanttevredenheid en hun loyaliteit aan jouw webshop.

4. Efficiënter voorraadbeheer

Door het automatiseren van je herhaalinkopen en het bieden van real-time inzicht in voorraadniveaus, kan voorraadoptimalisatiesoftware helpen bij het efficiënter beheren van voorraad. Dit stelt je in staat om voorraadbeheerprocessen te stroomlijnen, zodat jij je kunt concentreren op strategische taken die je bedrijfsgroei kunnen bevorderen.

Breng je data op orde om het succes van je onderneming te vergroten

Door je data op orde te brengen en slimme softwaresystemen te integreren kun je als webshop inkoop- en voorraadbeheer optimaliseren, kosten verlagen en de efficiëntie verbeteren. Voorraadoptimalisatiesoftware zoals Optiply maakt gebruik van geavanceerde algoritmes om je inkoop en voorraadbeheer te optimaliseren. Met kwaliteitsdata kan Optiply nauwkeurige forecasts maken over toekomstige vraag. Hierdoor kun je tekorten voorkomen en voorraadkosten verlagen. Daarnaast kan Optiply je helpen bij het identificeren van trends en seizoenspatronen. Hierdoor ben je in staat om beter in te spelen op de behoeften van je klanten en een aanzienlijk voordeel op je concurrentie behalen. Het zorgt ervoor dat je concurrentievermogen vergroot wordt en dat je kansen op succes voor je e-commerce onderneming de lange termijn stijgen.