De uitdagingen voor dit eindejaars hoogseizoen
Halloween, Black Friday, Sinterklaas en Kerstmis zijn de eindejaarshoogtepunten voor veel bedrijven.
Als inkoper heb je een cruciale rol om het eindejaarshoogseizoen tot een succes te maken door je belangrijkste producten in de juiste hoeveelheden in te kopen.
Benieuwd op welke inkooptaken jij je binnen en buiten het hoogseizoen moet richten? Vind in de whitepaper 5 dingen waar je als inkoper jouw tijd aan moet besteden om je bijdrage strategischer en waardevoller te maken.
De aanloop naar het hoogseizoen
Voor je planning en interne bedrijfsvoering moet je begrijpen wat de impact is van het hoogseizoen op jouw bedrijf. Zelfs tijdens de drukste periode verwachten je klanten een grote keuze aan producten, snelle levering en een vlekkeloze shopervaring. Productbeschikbaarheid is daarom cruciaal. Houd er echter rekening mee dat de levertijden oplopen in de aanloop naar het hoogseizoen en dat je het grootste deel van je belangrijkste producten vroeg zult moeten bestellen.
Zorg ervoor dat je forecastingmethoden gebruikt via een datagedreven inkoopmodule om de toekomstige vraag te voorspellen. Krijg via een ABC-analyse inzicht in de bijdrage van producten voor jouw bedrijf. En zorg voor dat er genoeg budget beschikbaar is voor je inkopen.
9 punten om te checken of je voorbereid bent op het hoogseizoen
Check aan de hand van onderstaande negen punten of je goed bent voorbereid op jouw hoogseizoen.
1. Verzendmethoden
Nader je de start van het hoogseizoen of zit je er middenin? Kies voor verzendmethoden die minder tijd kosten dan vrachtvervoer. Bijvoorbeeld, het gebruik van een containerschip is relatief traag en daarom beter voor bestellingen die van tevoren worden gepland.
2. Samenwerking
Werk samen met andere teams in je bedrijf om meer impact te maken. Werk samen met sales over welke producten je moet pushen en check met het marketingteam of de campagnes op orde zijn.
3. Overtollige voorraad
Voorraad die groter is dan de klant- en voorspelde vraag wordt beschouwd als overtollige voorraad. Voorkom dat cash opgeslagen zit in overtollige voorraad en gebruik Black Friday bijvoorbeeld als een manier om deze producten met korting te verkopen. Of, wanneer je na het hoogseizoen merkt dat je overtollige voorraad hebt, probeer dan de producten te verkopen in een uitverkoop.
4. Korting
Als een van jouw leveranciers de vraag niet aankan, geef dan geen korting op de producten die je bij deze leverancier koopt. De potentiële piek in de verkoop die kortingen kunnen veroorzaken, zal leiden tot stockouts en nee-verkopen als je de voorraad niet kunt aanvullen.
5. Doorlooptijden
Focus op het werken met korte doorlooptijden tijdens het hoogseizoen. Zo blijf je flexibel in de supply chain en kun je productbeschikbaarheid garanderen om blijvend aan de klantvraag te kunnen voldoen.
6. Leveranciers
Ontdek of jouw leveranciers de totale vraag aankunnen. Hoe groot ben jij voor je leveranciers? Je kunt betere deals verwachten als je een grote klant bent, maar het maakt je minder flexibel omdat je waarschijnlijk al veel van de voorraad van de leverancier afneemt.
7. Herhaalinkopen
Tijdens het hoogseizoen kun je slechts een kleine marge aanpassen en zul je nauw moeten samenwerken met jouw – lokale – leveranciers voor herhaalinkopen. Werken met een geautomatiseerde inkooptool zoals Optiply betekent dat je in real time weet wat je moet aanvullen. Hiermee voorkom je stockouts.
8. Backorders
Backorders kunnen snel oplopen als de klantvraag stijgt tijdens het hoogseizoen. Houd je backorders onder controle en je klanten tevreden door ervoor te zorgen dat je deze orders binnen een afgesproken tijd levert.
9. Evaluatie
Plan een evaluatie na het hoogseizoen, om te kijken wat je kunt verbeteren voor volgend jaar. Neem je evaluatie ook mee in het inkoopplan voor volgend jaar. Alleen met een goede voorbereiding kun je de juiste producten op het juiste moment bij de juiste leverancier en voor de juiste prijs inkopen.
Benieuwd op welke inkooptaken jij je binnen en buiten het hoogseizoen moet richten? Vind in de whitepaper 5 dingen waar je als inkoper jouw tijd aan moet besteden om je bijdrage strategischer en waardevoller te maken.
Blijf flexibel tijdens het hoogseizoen
Niet elk e-commercebedrijf heeft zijn hoogseizoen aan het einde van het jaar. Bovendien zal niet elke e-commerce onderneming meedoen aan massaconsumptie-evenementen zoals Black Friday. Omdat dit marges onder druk kan zetten of niet overeenkomt met duurzaamheidsdoelstellingen. Als jij je markt- en consumentengedrag kent, kun je prioriteiten stellen en de juiste producten op het juiste moment kopen. Analyseer de uitdagingen binnen jouw supply chain, analyseer de prestaties van jouw leveranciers en optimaliseer je voorraad. Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in de supply chain, onderhoud nauwe banden met je leveranciers en verander indien nodig van verzendmethode. Gebruik als inkoper datagedreven tools die je laten zien hoe je jouw voorraad beheert en waarmee je flexibel kunt opereren tijdens het hoogseizoen.
Optimaliseer je inkopen met Optiply
Benieuwd hoe jouw e-commerce bedrijf de voorraad kan optimaliseren met innovatieve inkoopsoftware? Boek nu een demo. Binnen 30 minuten weet je hoe AI en forecastingmodellen jouw inkoopactiviteiten minder tijdrovend maken, zodat je je kunt concentreren op meer strategische taken.