Als doorgewinterde e-commerce inkoper ken je de steeds veranderende dynamiek binnen de online retail. Terwijl je bedrijf floreert tijdens het hoogseizoen, weet je dat het zomerseizoen vaak een dip in de verkoop met zich meebrengt. Je klanten zijn op vakantie of besluiten van het mooie weer gebruik te maken om tijd en geld buitenshuis te besteden. Waarom maak je van deze rustigere verkoopperiode geen gebruik om je te concentreren op inkoop- en voorraadbeheerstrategieën en je te focussen op marge in plaats van omzet? In deze blog gaan we in op zes concrete tips die je laten zien hoe je een rustigere verkoopperiode, zoals het zomerseizoen, kunt gebruiken om je te concentreren op effectief voorraadbeheer en het optimaliseren van inkoopprocessen.

Tip 1: Analyseer historische data en maak een vraag forecast

Om de uitdagingen van een verkoopdip aan te pakken, begin je met het analyseren van historische data en maak je een nauwkeurige vraag forecast. Door historische verkooppatronen na te lopen kun je trends identificeren en anticiperen op klantgedrag tijdens ‘trage periodes’, zoals de zomer. Voorraadbeheersoftware kan je helpen door waardevolle inzichten te bieden in voorraaddoorlooptijd, populariteit van producten en consumentengedrag. Door de vraagpatronen nauwlettend in de gaten te houden en inkooporders wanneer nodig aan te passen, kun je optimale voorraadniveaus handhaven en weet je zeker dat je de juiste producten op het juiste moment op voorraad hebt.

Visual 2 blog summer dip 6 tips inventory management

Tip 2: Optimaliseer voorraadbeheerprocessen

Het optimaliseren van voorraadbeheerprocessen is essentieel voor een e-commerce bedrijf. Een rustigere verkoopperiode kan je tijd geven om huidige processen te optimaliseren of de basis te leggen voor een gecentraliseerd voorraadbeheersysteem. Door een voorraadbeheersysteem te implementeren, kun je alle voorraaddata op één plek beheren. Het maakt de data beter toegankelijk en real-time tracking mogelijk. Jouw ervaring als inkoper kan cruciaal zijn tijdens periodes met minder verkopen om minder populaire of overtollige voorraad te identificeren die je met korting kunt verkopen of uitfaseren. Door overtollige voorraad te verminderen en voorraadniveaus te optimaliseren, kun je geld vrijmaken om te investeren in andere delen van je bedrijf. Het optimaliseren van voorraadbeheerprocessen stelt je in staat om efficiënt te opereren, kosten te minimaliseren en winstgevendheid te maximaliseren tijdens periodes met minder verkopen.

Benieuwd op welke strategische inkooptaken je je moet focussen? Vind in de whitepaper 5 zaken waaraan je als inkoper je tijd zou moeten besteden om van meer strategische waarde te zijn voor je onderneming.

Tip 3: Integreer automatisering in inkoopprocessen

Het integreren van automatisering in je inkoopprocessen is een andere cruciale stap voor je onderneming. Met een inkoopsysteem dat je in staat stelt om je herhaalinkopen te automatiseren krijg je waarschuwingen over juiste ordermomenten, zodat je je voorraadniveaus niet handmatig op peil hoeft te houden. Automatisering bespaart tijd en verbetert de nauwkeurigheid en efficiëntie van je processen. Vooral in periodes met een lage klantvraag is het essentieel dat je werkzaamheden efficiënt zijn en dat je je als inkoper kunt richten op de strategische taken van je werk.

Tip 4: Leveranciersmanagement

Het opbouwen en onderhouden van goede relaties met je leveranciers is essentieel. Het stelt jouw onderneming in staat om over gunstige voorwaarden te onderhandelen, zoals betere prijzen, flexibele betalingsvoorwaarden of directe toegang tot leveranciersvoorraadgegevens. Vooral als je weet dat je zomerseizoen een periode is met minder verkopen, wil je ervoor zorgen dat je de relatie met je leveranciers in je voordeel kunt gebruiken. Daarnaast is het ook essentieel om voortdurend alternatieve leveranciers te evalueren en nieuwe inkoopopties te verkennen. Op die manier kun je concurrerende prijzen tegen elkaar afzetten om controle te houden over je supply chain.

Tip 5: Wissel je productaanbod

Het diversifiëren van het productaanbod is een strategische benadering die je e-commerce onderneming kan gebruiken om een gat op te vullen tijdens periodes van lage vraag. Door je assortiment uit te breiden, kun je een breder publiek bedienen. Het introduceren van seizoensgebonden of exclusieve producten kan een gevoel van urgentie en opwinding creëren bij klanten, wat hen aanmoedigt om aankopen te doen tijdens ‘trage’ periodes. Bovendien kan je verkoopteam klanten complementaire producten aanbieden, wat cross-selling kansen oplevert en een verhoging van de gemiddelde orderwaarde. Door deze strategieën toe te passen, kun je nieuwe klantsegmenten aantrekken en de impact van verminderde vraag op je totale verkoopprestaties verlagen.

Tip 6: Implementeer marketing- en promotiestrategieën

Het is essentieel om ervoor te zorgen dat je inkoop- en marketingteams samenwerken. Het aanbieden van exclusieve zomerdeals, kortingen of promoties voor een bepaalde tijdsduur kan een gevoel van urgentie creëren en klanten verleiden om aankopen te doen. Door ervoor te zorgen dat je marketing- en inkoopteams kunnen samenwerken en gegevens uit je supply chain kunnen koppelen aan klantgegevens, kun je proactieve marketing- en promotiestrategieën plannen en met succes de verkoop stimuleren om ook tijdens het zomerseizoen een gezonde omzet te behalen.

Als je als e-commerce bedrijf de zomerdip wilt omzetten in een ‘optimalisatiekans’, moet je een proactieve benadering hebben op het gebied van voorraadbeheer en inkoopprocessen – en zorgen voor een gezamenlijke aanpak met marketing en verkoop. Door historische data te analyseren en een nauwkeurig forecast te maken, kun je de juiste beslissingen nemen over voorraadniveaus. Dat zorgt ervoor dat je de juiste producten beschikbaar hebt wanneer je klanten ze nodig hebben. Optimaliseer je voorraadbeheer, maak gebruik van automatisering voor je herhaalinkopen en verminder overtollige voorraad. Werk aan sterke leveranciersrelaties om kosten te minimaliseren en cashflow te verbeteren. Door het uitbreiden van je productaanbod ben je in staat om in te spelen op verschillende klantvoorkeuren. Tot slot helpt het implementeren van effectieve marketing- en promotiestrategieën om de interesse van klanten te stimuleren. Door deze zes tips toe te passen, kun je een trage zomerperiode omturnen in een periode van optimalisatie en vooruitgang voor je e-commerce onderneming.

Benieuwd op welke strategische inkooptaken je je moet focussen? Vind in de whitepaper 5 zaken waaraan je als inkoper je tijd zou moeten besteden om van meer strategische waarde te zijn voor je onderneming.

Optiply-dashboard-laptop-2

Optimaliseer je inkopen met Optiply

Benieuwd hoe jouw e-commerce bedrijf voorraad kan optimaliseren met de inkoopsoftware van Optiply? Boek nu een demo. Binnen 30 minuten vertellen we je hoe AI en 40+ forecastmodellen je inkoopwerkzaamheden minder tijdrovend maken, zodat jij je kunt focussen op strategische taken.