Case Study Bralex

Hoe Bralex geld en tijd bespaart door Optiply

“De Optiply integratie bespaart ons tijd én geld”

“Met behulp van Picqer beheren Bram en Alexander het magazijn van webshops zoals bekendvanpc.nl, hoofdkussenwebshop.nl en stoomreinigerzaak.nl. De inkoop deden zij lange tijd zelf. Tot Alexander hoorde over Optiply, een nieuwe integratie binnen Picqer. Optiply geeft een inkoopadvies op basis van verkoopdata en stelt webshop-eigenaren daarmee in staat om de voorraad te optimaliseren en zo tijd en geld te besparen. Sinds augustus 2016 draait Optiply als integratie binnen het Picqer dashboard van de webshops van Bram en Alexander. We vroegen laatstgenoemde hoe dat tot nu toe bevalt.”

Alexander, hoe lang gebruikt Bralex Picqer?

“Ongeveer anderhalf jaar. We hadden eerst ons eigen voorraadsysteem, maar dat werkte niet goed. Het systeem was niet gekoppeld aan de producten, waardoor we alles handmatig moesten in- en uitboeken. Dat betekende dat we de hele tijd CSV’s moesten downloaden en weer moesten uploaden bij leveranciers. Het was geen doen. Sinds we Picqer gebruiken, gaat het veel beter. We kunnen bestellingen nu heel gemakkelijk beheren. Én we weten wat onze actuele voorraad is.”

Hoe werkt de integratie van Optiply?

“Optiply geeft een automatisch inkoopadvies op basis van beschikbare productinformatie, zoals de verkoopgeschiedenis en invloed van seizoenen. En ja, dat scheelt ons veel werk. Als je honderd producten hebt, dan is de inkoop nog wel bij te houden. Maar wij hebben duizenden producten, verdeeld over meerdere webshops. Op een gegeven moment raak je het overzicht kwijt. Je weet niet meer wat en hoeveel je verkoopt en hoeveel je dus moet inkopen. We liepen achter de feiten aan en zochten naar parels in assortiment – artikelen waarvan we eigenlijk veel meer stuks kunnen verkopen. Tegelijkertijd wisten we dat er producten zijn waarvan we veel te veel stuks in ons magazijn hebben liggen. Met veel dode voorraad als gevolg.”

Wat levert Optiply Bralex concreet op?

“We weten nu van alle drieduizend unieke producten precies hoeveel we moeten inkopen. Dat advies krijgen we volledig automatisch. Daarmee hebben we in drie maanden tijd tussen de vijf- en tienduizend euro bespaard. Het komt er letterlijk op neer dat we meer verkopen met minder voorraad. En dat is precies wat je wilt als webshop-eigenaar.”

Is jullie bedrijfsvoering daarmee veranderd?

“Zeker weten. Vroeger deed ik de inkoop zelf. Omdat ik zelf als enige het overzicht en de kennis had. In de oude situatie durfde ik het niet aan om de inkoop uit te besteden. Dankzij Optiply durf ik dat wel. Het systeem geeft een advies, en ons inkooppersoneel hoeft dat alleen nog maar over te nemen. Daardoor heb ik zelf tijd gekregen voor andere dingen. Die tijd besteed ik nu bijvoorbeeld aan marketing.”

Bralex is een van de eerste partijen die Optiply heeft geïntegreerd binnen Picqer. Is het een aanrader?

“Vind ik wel. Voor ons is het de investering dubbel en dwars waard. Het systeem is zelf lerend en de mensen achter Optiply zijn actief om alles nog verder te optimaliseren. We besparen kosten en houden tijd over. Wat wil je nog meer?

Hoe kan jouw bedrijf groeien met Optiply?

Dit is wat onze klanten bereiken

80% minder stockouts

Verhoog je productbeschikbaarheid door altijd de juiste hoeveelheid in te kopen.

26% minder voorraad

Verlaag hoge voorraadkosten en voorkom dat cash vast komt te zitten in overtollige voorraad.

Tijdsbesparingen

Automatisering kan je inkoopproces met 80% versnellen, zodat jij je alleen op de uitzonderingen hoeft te concentreren.

Ontdek hoeveel jouw bedrijf kan besparen.

Klaar om jouw bedrijf naar een hoger niveau te tillen? 🚀